Какие персональные данные работник обязан предоставлять работодателю

Статьей 42 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" предусмотрено ведение личного дела гражданского служащего, в которое вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы п. При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации п. Личные дела уволенных гражданских служащих за исключением указанных выше , хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив. Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой государственного органа, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанной кадровой службой в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы п.

Важный нюанс: законодательством не определены требования к объему персональных данных, которые оператор работодатель может обрабатывать с согласия или без их субъекта. Следовательно, стороны вправе установить объем получаемых и обрабатываемых сведений самостоятельно. При этом нужно учесть, что требования закона к порядку получения согласия на обработку сведений и к самому порядку их обработки различаются в зависимости от вида разряда персональных данных. Оператор — лицо, которое организует и осуществляет обработку персональных данных ч. Под приведенное определение подпадает любой работодатель юридическое лицо или индивидуальный предприниматель , получивший персональные данные работника в свое распоряжение.

Персональные данные работника: когда можно сказать "стоп" работодателю?

Важный нюанс: законодательством не определены требования к объему персональных данных, которые оператор работодатель может обрабатывать с согласия или без их субъекта.

Следовательно, стороны вправе установить объем получаемых и обрабатываемых сведений самостоятельно. При этом нужно учесть, что требования закона к порядку получения согласия на обработку сведений и к самому порядку их обработки различаются в зависимости от вида разряда персональных данных.

Оператор — лицо, которое организует и осуществляет обработку персональных данных ч. Под приведенное определение подпадает любой работодатель юридическое лицо или индивидуальный предприниматель , получивший персональные данные работника в свое распоряжение. Причем в соответствии с ч. Одной из этих мер является издание оператором локального нормативного акта, устанавливающего порядок обработки персональных данных работников в организации.

Этого же от оператора требуют ст. В локальном акте обычно он именуется Положением о персональных данных определяются права и обязанности как субъекта персональных данных, так и оператора. Подчеркнем: наличие обозначенного документа у работодателя обязательно. За его отсутствие специалисты Роскомнадзора могут оштрафовать оператора и его должностных лиц на основании ч. Требования к оформлению положения о персональных данных.

Исходя из названных нормативных актов, в положении о Персональных данных надо указать: перечень сведений, относимых к категории персональных данных; какие документы, содержащие персональные данные работников, оператор будет представлять в различные госструктуры внебюджетные фонды, налоговую, трудовую инспекции, органы статистики и т. Важный нюанс: работодателю следует учесть требование ч.

Оператор в целях выполнения обозначенного требования может, например, оформить соответствующий журнал, в котором работники будут расписываться, подтверждая факт ознакомления. Но есть и иные способы ознакомления под роспись, например отражение данного факта в трудовом договоре. Итак, положение о персональных данных — это, пожалуй, главный документ, наличие которого необходимо в силу законодательства.

Его отсутствие может стать основанием для наложения штрафа по ч. Но это не единственный документ, который оператор должен оформить для надлежащего исполнения требований закона. Согласие на обработку и передачу персональных данных. В части 1 ст. Прямо о том, что согласие сотрудника на обработку персональных данных должно быть оформлено письменно, в названном законе не сказано. Частью 2 ст. Получается, когда действующее законодательство в области персональных данных требует получения согласия от субъекта этих данных, это согласие должно быть оформлено письменно произвольно, так как единый бланк законодательством не предусмотрен.

Ведь при возникновении спорных ситуаций доказать факт получения согласия должен именно оператор ч. И письменная форма согласия в этом случае будет весьма кстати. С учетом сказанного работодателю-оператору имеет смысл разработать и утвердить в качестве приложения к Положению о персональных данных бланк согласия работника на обработку и передачу таких данных.

Что нужно указать в согласии? Требования к содержанию письменного согласия для случаев, когда оно необходимо в силу закона, установлены ч. В этом случае согласие должно включать: Ф. При получении согласия от представителя работника — его Ф. Наименование или Ф. Цель обработки персональных данных. Перечень персональных данных, которые подлежат обработке.

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых работником дано согласие, общее описание способов их обработки. Срок, в течение которого действует согласие работника на обработку его персональных данных, и способ отзыва согласия. Подпись работника. Вместе с тем общее правило, предусмотренное ч.

Поэтому в согласии в любом случае должен быть указан конкретный объем персональных данных, цели и способы их обработки и хранения. Когда согласие на обработку данных нужно получать, а когда — нет? Здесь следует обратить внимание на Разъяснения Роскомнадзора [6]. По мнению чиновников, обработка персональных данных работника не требует получения соответствующего согласия указанного лица при условии, что объем обрабатываемых работодателем персональных данных не превышает установленных перечней, а также соответствует целям обработки, предусмотренным трудовым законодательством см.

Не нужно оформлять согласие работника на обработку персональных данных, если они получены Источник Из документов сведений , предъявляемых при заключении трудового договора Статья 65, ч. Согласие также необходимо, если работодатель планирует обрабатывать иные данные работника например, контактные данные — номер сотового телефона, адрес электронной почты. О согласии на передачу данных. Помимо согласия на обработку данных, оператору необходимо заручиться согласием работника на их передачу третьим лицам в том числе в коммерческих целях , что следует из абз.

В этом согласии тоже четко прописывают, какие именно операции с персональными данными совершает работодатель и какова их цель. Обратите внимание: Оператор должен предупредить третьих лиц о том, что персональные данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от указанных лиц подтверждения того, что это правило соблюдено абз.

В ряде случаев согласие сотрудника на передачу персональных данных третьим лицам оформлять не требуется. Представим эти случаи в таблице. Поэтому передать упомянутым лицам персональные данные сотрудника оператор вправе только с его письменного согласия. При наличии в организации представительного органа работников профсоюза обозначенный документ должен приниматься с учетом требований, установленных ст.

Размещены на официальном сайте ведомства www.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Защита персональных данных работника

Если персональные данные работника можно получить только у предоставление каких-либо документов с контактными данными не требуется. При осуществлении контроля работодатель обязан соблюдать​. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты . Впрочем, инициативу в предоставлении работодателю такой В отношении работников отдельных категорий работодатель обязан.

Отрасль права: Трудовое право и право социального обеспечения 08. Все чаще мы сталкиваемся с тем, что при приеме на работу требуется информация, предоставление которой нам кажется абсурдной. Работники, связанные с наймом людей, составляют анкеты, содержащие вопросы, которое явно не ставят своей задачей выяснение профессиональных качеств личности. Работник оказывается в безвыходной ситуации: желание получить долгожданную работу превышает нежелание открывать о себе личную информацию. Таким образом, работодатель узнает о работнике подробности его внеслужебной жизни. Где та грань, за которую не имеет право заходить работодатель? Где заканчиваются вопросы профессионализма и начинает затрагиваться частная жизнь? Трудовой кодекс РФ закрепляет данный вопрос в главе 14 раздела III, который относится к трудовому договору. Получается, что вопрос персональных данных регулируется наряду с вопросами, которые непосредственно относятся к трудовому договору. Помещение главы о персональных данных в раздел, касающийся исключительно трудового договора, вызывается недоумение у многих специалистов. Вопрос персональных данных является вопросом защиты работника, не имеющим непосредственного отношения к трудовому договору.

Санкция 5. Согласно ст.

Статья 86 ТК РФ. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты Новая редакция Ст. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

Статья 86 ТК РФ. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты

Глава 14. Защита персональных данных работника Статья 85. Понятие персональных данных работника. Обработка персональных данных работника Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Обработка персональных данных работника - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.

Персональные данные: требования законодательства и ответственность за его несоблюдение.

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Вправе ли работодатель обязать работников своевременно представлять информацию об изменении своих персональных данных паспортные данные, адрес регистрации, семейное положение, рождение детей, номер телефона и т. Вправе ли он применить дисциплинарную или материальную ответственность в случае несвоевременного представления информации об изменении своих персональных данных и в случае представления документов, содержащих недостоверные сведения персональные данные? Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала. Москва, ул. Ленинские горы, д. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие п.

.

.

Глава 14. Защита персональных данных работника

.

Как работодателю не налететь на штраф из-за защиты персональных данных

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Статья 86 ТК РФ. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты
Похожие публикации