Порядок оформления и выдачи путевого листа на машину

Изготовляется бланк по заказу министерств, ведомств и предприятий из бумаги с типографской нумерацией в необходимом количестве для удовлетворения нужд организаций. Путевой лист формы N 4-п имеет отрывной талон заказчика, который является основанием для предъявления автопредприятием счета на оплату транспортных услуг и прилагается к нему. Содержание: Журнал регистрации путевых листов ИП Форма путевого листа и законодательство Остальные организации, по их мнению, вправе утвердить свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы на горюче-смазочные материалы. Данные о водителе: фамилия, инициалы, табельный номер, а также номер его водительского удостоверения и водительский класс.

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28. Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от 07. Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо или ИП вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 06.

Правила оформления и ведения путевых листов

Изготовляется бланк по заказу министерств, ведомств и предприятий из бумаги с типографской нумерацией в необходимом количестве для удовлетворения нужд организаций.

Путевой лист формы N 4-п имеет отрывной талон заказчика, который является основанием для предъявления автопредприятием счета на оплату транспортных услуг и прилагается к нему. Содержание: Журнал регистрации путевых листов ИП Форма путевого листа и законодательство Остальные организации, по их мнению, вправе утвердить свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы на горюче-смазочные материалы.

Данные о водителе: фамилия, инициалы, табельный номер, а также номер его водительского удостоверения и водительский класс. Правила заполнения путевых листов изменили впервые за 11 лет. Уточнения в Приказ Минтранса от 18 сентября 2008 г.

Приказом Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. N 152. Основным документом, регламентирующим порядок работы с путевыми листами, является приказ Минтранса от 18. Чиновники скорректировали правила в декабря 2018 года.

Поправки вступили в силу с 1 марта 2019 года. Подробности — далее. Междугородний тип форма 4-м применяется при перевозках на дальние расстояния. Форма путевого листа утверждена приказом Минтранса России от 18.

При этом, помимо заполнения путевых листов, следует вести учет самих заполняемых документов. Для этого существуют специальные формы журналов по учету путевых листов. Несмотря на то, что с 1 марта 2017 г. Проверяющие могут истолковать это как нарушение правил оформления документа и признать его недействительным. И, как следствие, исключить списанные по нему ГСМ из состава расходов в целях налогообложения прибыли.

В этом случае компания будет вынуждена не только доплатить налог, но также уплатить штрафы и пени. Путевой лист — это документ, с помощью которого организация, владеющая автопарком, контролирует работу водителей, а также осуществляет учет расходов на ГСМ.

Показания из этого документа используются в качестве основания для начисления зарплаты водителю. Кроме того, путевые листы необходимы для подтверждения расходов на ГСМ при исчислении налога на прибыль. Делать это необходимо каждый день до начала первого рейса, если в течение смены у водителя несколько поездок.

Реже можно лишь в случае, когда продолжительность рейса больше рабочего дня или смены. Название и марка автомобиля. В том случае, когда транспортное средство не является собственностью предприятия, в графу для марки вносят номер договора о прокате. Оплата международных перевозок осуществляется по установленным транспортным уставам и в соответствии с утвержденными положениями правительства. На основании предъявленного водителем путевого листа заполняет в соответствующих строках номер и дату выдачи путевого листа, наименование автопредприятия, на подвижном составе которого производится перевозка грузов, марки и государственные номера прибывших автомобиля и прицепов.

Но чтобы избежать претензий со стороны налоговиков, лучше применять именно путевой лист, разработав форму, удобную для организации. Практически все организации как профессиональные перевозчики, так и нетранспортные компании , для того чтобы обосновать затраты на служебный автомобиль, используют путевой лист. Ведь если такого документа нет или он заполнен неправильно, это может привести к спорам с налоговыми органами и доначислениям по налогу на прибыль.

Из-за этого сомнения по поводу того, как же правильно оформить путевой лист в той или иной ситуации, возникают у бухгалтеров постоянно. Приложение ТТН к путевому листу автомобиля, выделенного для работы с оплатой по повременным тарифам, не является основанием для изменения формы оплаты за работу автомобиля.

Почти все государственные и коммерческие организации имеют транспорт, либо арендуют его и у водителя обязательно наличие путевого листа, если он осуществляет перевозку грузов. Порядок оформления путевого листа чиновники меняли уже не один раз. Теперь надо не только указывать сведения о контроле состояния транспорта перед рейсом, но и ставить отметки о медосмотре водителя и техническом контроле автомобиля. Расскажем подробно о новых правилах заполнения путевого листа в 2019 году.

Тем самым, если рейсы совершаются в течение 1 дня, то путевой лист можно, как и раньше, выписывать на несколько рейсов. Но если их длительность превышает рабочий день, то каждый рейс оформляется отдельно.

Один путевой лист может быть выписан на более длительный срок только при условии , что ТС не возвращается в течение указанного в документе времени на парковку стоянку своего работодателя.

При этом, в приказе больше нет ограничения в виде одного месяца. Журнал регистрации путевых листов ИП Лист надо выписывать на каждое транспортное средство. Можно составить документ по собственной форме. В таком случае безопаснее составить один лист и в нем записывать данные о двух водителях, если они поочередно управляют машиной в рейсе.

Это позволит избежать лишних вопросов налоговиков на проверке в случае, если не сойдутся данные в листах напарников на один автомобиль. В документе указывают номер из системы нумерации, которая действует в организации п. Но прежде чем ответить на вопросы, которые пришли к нам в редакцию, давайте проясним основные моменты использования путевых листов. Таким образом, если у вас транспортная компания и вы используете автомобили для оказания услуг по перевозке грузов, пассажиров и багажа, то вы должны применять унифицированную госкомстатовскую форму и при этом соблюдать требования Минтранса.

Самый безопасный вариант — просто дополнить госкомстатовский путевой лист обязательными минтрансовскими реквизитами. В том случае, когда предприятие владеет несколькими автомобилями, каждому из них должен быть присвоен собственный гаражный номер.

Его также указывают в путевом листе. Существует целый ряд готовых форм путевых листов, которые отличаются в зависимости от вида транспорта и направления деятельности компании.

Мы составили из них список с образцами и бланками. Если организация примет решение разработать форму путевого листа самостоятельно, то за основу можно взять унифицированную форму, которая есть в проставлении Госкомстата и внести в неё нужные реквизиты. Главное, чтобы форма путевого листа соответствовала требованиям приказа Минтранса России от 18.

Делать это должны контролер технического состояния автотранспортных средств или контролер технического состояния городского наземного электрического транспорта. Документ при необходимости выдается под расписку ответственному лицу. Как правило, это диспетчер, заведующий гаража, начальник эксплуатационного участка, бухгалтер.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление путевого листа

Пример заполнения новой форма путевого листа с с последними изменениями. Форма оформляется в одном экземпляре и выдается на руки водителю. Порядок оформления путевых листов установлен Приказом автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине. Утвержденной формы путевого листа не существует. Порядок оформления путевого листа уполномоченным работником организации или ИП и выдается водителю, который берет его с собой в поездку.

Оформление путевого листа легкового автомобиля образец Приказ об оформлении путевого листа — Советы юристов Цель данной публикации — разобраться, есть ли нормативный правовой документ, обязывающий субъекты хозяйствования оформлять путевой лист при любой поездке на служебном легковом автомобиле. Приказ о назначение ответственных лиц на оформление путевого. Казалось бы, вопрос решен: путевой лист нужен, но в этом вопросе есть два но. Как мы выяснили выше, использование транспортного средства при выполнении автомобильной перевозки пассажиров должно быть оформлено путевым листом. В противном случае речь может идти только о поездке водителя на транспортном средстве, а факт перевозки будет отсутствовать. Порядок и правила. Следовательно, и для таких поездок путевые листы не нужны странно было бы, если бы они были нужны. Когда все же необходимо оформить путевой лист Исходя из вышеизложенного путевой лист оформляется, если на служебном легковом автомобиле, кроме водителя, едет как минимум один пассажир и автомобиль при этом выезжает за пределы Беларуси. Правила заполнения путевых листов заполнение путевого листа. И законодательство не дает ответа на вопрос, куда следует проставлять такую отметку, если движение автотранспорта путевым листом не оформляется. Еще одна причина, по которой путевые листы лучше оформлять, — бухгалтерский учет списания топлива. Таким образом, нормативным правовым актом, регулирующим учет топлива, прямо предписывается списывать его на основании одного из двух документов: А основанием для заполнения этих документов служат в том числе данные путевых листов. Однако вопрос, куда необходимо проставлять отметку о допуске водителя к дорожному движению при отсутствии путевого листа, остается открытым. После того, как Вы прочитали, подумали и сделали выбор, следует ввести объяснение сделанного выбора. О сделанном выборе, включая объяснения, будет отправлено сообщение менеджеру соответствующей группы пользователей. Заключается в прикладывании сканера ко вновь отпечатанному ПЛ.

Дата публикации 28.

С помощью путевого листа организация, владеющая автопарком, контролирует работу водителей, а также осуществляет учет расходов на ГСМ. Для каких целей используется путевой лист Показания из путевого листа используются в качестве основания для начисления заработной платы водителю.

Путевой лист что это и как его заполнить

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Применение разработанной в организации формы путевого листа необходимо утвердить учетной политикой. Он необходим для правильного составления отчетности в организациях, поэтому может потребоваться при запросе бухгалтерии. Также предоставления сведений из этого документа могут потребовать сотрудники налоговой инспекции для последующего контроля. Наличие путевого листа на легковой автомобиль в 2017 году необходимо для: правильного учета и контроля расходов на бензин и топливо, которые затем изымаются из базы налогообложения; начисления заработной платы водителю. Но фактически этот документ необходим компании для уменьшения сумм, положенных для отчислений налогов.

Тема: Порядок оформления и выдачи путевого листа на машину

Путевые листы: с 1 марта 2019 года порядок выписки меняется Как заполнить путевой лист? При этом хозяйствующие субъекты, которые оказывают услуги по перевозке грузов или людей, обязаны использовать в работе исключительно унифицированные формы этих документов. Для грузовых автомобилей, в зависимости от того, какие показатели используют для осуществления учета работы автомобиля, существуют две разновидности путевых листов: 4-С и 4П. Когда учет работы автотранспорта происходит на основании фиксации времени его эксплуатации, используют путевой лист 4-П. Например, транспортное средство перевозит грузы и оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения транспорта в работе. Такой путевой лист может быть оформлен, только если за день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения. Форму 4-С используют чаще всего перевозчики, взимающие плату за тонна-километры. Путевка необходима водителю в рейсе для подтверждения сотрудникам ГИБДД законности использования авто, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненная путевка подтверждает, что транспортное средство исправно, прошло технический осмотр, а водитель имеет право управлять машиной прошел медосмотр.

Документ должен быть заверен подписью диспетчера, который его оформил и руководителем организации.

.

Порядок оформления и выдачи путевого листа на машину

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Путевой Лист в 2019 Году
Похожие публикации