Действительна ли трудовая книжка с помаркой

Учтите: корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя. Поскольку трудовая хранит всю историю о рабочем стаже человека, то на основании сведений из нее государственные органы выносят решение о назначении пенсии. Если книжка ведется некорректно, записи неточные или неправильные, формулировки не соответствуют утвержденным стандартам, то не исключено, что их посчитают недействительными. Кроме того, если работник или проверяющие органы обнаружат, что кадровик нарушает установленные законом правила, его привлекут к ответственности по ст. Кто вносит исправления и по каким причинам Вносить информацию, исправлять ее, если были допущены ошибки или неточности, разрешено только уполномоченным работодателем лицам.

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы. Вот примерный алгоритм: Указать порядковый номер. Поставить текущую дату число, месяц, год.

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

Это разные действия. Изменяются и дополняются корректные записи, а исправление связано с аннулированием ошибочной записи и созданием корректной.

Нормативно-правовые документы и акты Трудовой кодекс РФ. Это важнейший документ, на который необходимо опираться при работе с трудовой. Особое внимание нужно обращать на формулировки и правильное указание статей ТК РФ.

Правила ведения и хранения трудовых книжек от 16. Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10. Более подробноо заполнении титульного листа читайте тут. Кто имеет право корректировать? Без специальных полномочий и без повода делать этого нельзя. Если в ТК обнаружены ошибки, исправляют их на прежней или нынешней работе и в суде. Ни в одном нормативно-правовом документе не приводится список должностей, для которых предусматривается исключительное право вносить, заверять и исправлять записи в ТК.

В Правилах лишь уточняется, что ответственных за такую работу в организации назначают специальным приказом. Если организация маленькая и отдельной кадровой службы в ней нет, вести и корректировать трудовые книжки может либо сам работодатель, либо назначенный его приказом любой специалист: бухгалтер, секретарь, администратор, офис-менеджер и т. Если работу предоставляет физическое лицо, законодательство не позволяет ему вести и корректировать трудовые книжки.

Если сотрудник обнаружил ошибку — что ему делать? Если владелец ТК обнаружил ошибку на странице сведений о работнике, то ему необходимо: Собрать документы с верными сведениями диплом, паспорт, свидетельство о браке или его расторжении и т. Общие правила корректировки ошибок Для некорректных данных в сведениях о работе и награждениях неприменимы зачеркивания, подчистки, поправки и т.

Можно лишь записать, что данные, внесенные под тем или иным номером, недействительны, и после этого добавить верную информацию. При исправлении ошибок на первой странице допускается аккуратное зачеркивание неправильных данных и дописывание рядом правильных. На обложке необходимо сослаться на документы, которые содержат корректную информацию.

Исправления вносятся синей или черной шариковой ручкой допускается гелевая или перьевая со стойкими к свету и влаге чернилами.

Слова необходимо писать полностью, не сокращая. Как правильно сделать корректировку? Однако специалисты признают такой подход неверным и рекомендуют и то, и другое записывать под одним номером. Если дело касается первой страницы ТК, где записаны данные о владельце, то схема внесения корректировок будет такая: Одной тонкой чертой зачеркивается неверная или изменяемая, дополняемая запись; Рядом аккуратно вписывается актуальная информация; На обложке с внутренней стороны ссылаются на документы, которыми подтверждается корректировка; Ссылка на документы заверяется печатью организации и подписывается сотрудником, отвечающим за ТК.

Исправление в трудовой книжке — образец: Пошаговая схема внесения исправлений на титульную страницу ТК. Отдельные случаи исправления записей Как исправить дату в трудовой книжке, если ошибка в дате? Если была допущена помарка в дате приказа о приеме, то используется стандартная схема исправлений, при этом в графу 4 заносят правильную дату приказа о приеме и его номер. Если ошибку нашли в дате внесения записи о приеме, то здесь придется поступить немного по-другому. Запись в трудовой книжке запись недействительна — образец: С датами в увольнительных записях ситуация похожая, но немного сложнее.

Записывая сведения об увольнении, работодатель закрывает блок записей конкретного учреждения, ставит печать и подпись руководителя. Для корректировки ранее сделанной записи об увольнении придется открыть для этой одной исправляющей записи новый блок, то есть предварить исправляющую запись строкой с названием места работы, а после исправления закрыть блок печатью и росписями руководителя и уволившегося сотрудника.

Иногда возникает вопрос, нужно ли исправлять даты, если в реквизитах приказа месяц записан словами Инструкция говорит только об арабских цифрах.

Специалисты считают, что это не тот уровень неточности, который требует исправления, поэтому советуют не трогать записанную таким образом дату, но впредь быть внимательнее. Ошибки в должности Если ошибка в названии должности обнаружена до того, как человек уволился из организации, то записывать придется не так уж много: проставить номер исправляющей записи, её дату, фразу о недействительности записи о приеме или переводе и т.

Если неточности были найдены после оформления увольнения, то есть два варианта внесения изменений — самой организацией, допустившей ошибку, или нынешним работодателем на основании предоставленных прежней организацией документов. Если корректировку делает бывший работодатель, то добавляется необходимость открыть новый блок, начав его с названия фирмы, и после исправления закрыть его печатью и росписями руководителя и работника.

Если ошибку корректируют по месту нынешней работы, то в четвертой графе указывают не только реквизиты приказа, но и название организации, издавшей приказ. Ошибки в номере записи или хронологии Иногда в трудовой обнаруживаются две записи под одним номером. Если нарушение произошло давно, то некоторые кадровики советуют не трогать все огромное количество записей между ошибочной и последней, а признать недействительным и исправить только номер последней записи, чтобы она отражала общее количество записей в ТК.

Иногда повторение нумерации происходит во время внесения записей, и ошибку вовремя обнаруживают. Тут есть два способа устранить ошибку. Если у записи вообще нет номера, то его советуют поставить, а потом ссылаться на него. Ошибки в названии организации Название организации служит заголовком, открывающим блок записей о трудовой деятельности у конкретного работодателя.

Заголовок не нумеруется, поэтому корректировать его по общей схеме не выйдет: идентифицировать запись с названием нельзя. Обычно предлагается сделать следующее: недействительной признать запись, которую предваряет название, а затем повторить её, вписав вначале в виде заголовка корректное наименование.

Если ошибку в названии заметили до того, как продолжить заполнение, создавать исправляющую запись под отдельным номером излишне. Ошибки в записи о приеме на работу Распространенная ошибка при оформлении в ТК приема — лишняя информация. Иногда в ТК переносят чуть ли не все содержание приказа о приеме: о том, что договор срочный, об испытательном сроке, о номере и дате договора. Всё это законом не предусмотрено. Как правильно внести запись о принятии на работу с испытательным сроком, читайте по ссылке.

Ошибки при оформлении увольнения Чаще всего в увольнительных записях неправильно формулируют причину и указывают не ту статью Трудового кодекса РФ. Ошибку допустить легко, ведь Кодексом предусматриваются четыре статьи 71, 77, 81, 83 и 48 возможных формулировок увольнения.

Много споров возникает вокруг записи об увольнении по собственному желанию. Исправление записи в трудовой книжке об увольнении — образец вы сможете увидеть ниже. Корректировка увольнительной записи делается по общей схеме: исправляющей записи присваивается очередной номер по порядку, фиксируется дата, ошибочная запись объявляется недействительной и записывается исправленный вариант, содержащий действительное основание увольнения и нужную статью, после чего повторяются реквизиты приказа.

Иногда сотруднику, уволенному, как говорится, по статье, то есть за неисполнение служебных обязанностей, прогул, хищение и т. Для этого издается приказ с упоминанием другой статьи и причины. В исправляющей записи при этом не только в третьей графе указывается другое основание, но и в четвертой графе вписываются реквизиты нового приказа.

Исправление даты увольнения в трудовой книжке — образец: Вот, как должна выглядеть правильная запись: Ошибки в ФИО на титульном листе Если речь идет о некорректном написании имени, отчества или фамилии, о несовпадении их с паспортными данными другая, лишняя, пропущенная буква , то здесь два возможных варианта: Если неточность в ФИО заметили в процессе оформления новой ТК, испорченную книжку лучше уничтожить и завести новую с правильной записью. Если неточность в ФИО была выявлена на следующем месте работы, то доказать принадлежность ТК сможет только суд.

Владельцу придется обратиться туда с необходимыми документами, подтверждающими его личность, и с заявлением о внесении в трудовую правильного написания ФИО. Поскольку блок записей о работодателе был закрыт, исправляющую запись необходимо предварить заголовком с названием организации. Работник также имеет право на получение дубликата ТК, где работодатель будет обязан повторить все записи, кроме признанной в суде недействительной.

На заменяемой ТК при этом следует сделать пометку о выдаче дубликата и его реквизитах, а на титульном листе нового бланка вверху справа указать, что это дубликат. Никаких документов при этом от работника не требуют. Изменение записи в трудовой книжке по решению суда — образец: Заключение Если вовремя не исправить неверные записи в трудовой книжке, они могут принести владельцу множество неприятностей.

У человека могут возникнуть проблемы с заработком, последующим трудоустройством, а при оформлении пенсии такую книжку могут признать недействительной. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Проверяем трудовые книжки. Какие записи должны насторожить кадровика

Исправления в трудовой книжке — это приведение всех записей в соответствие с личными данными работника, действительными в. Записи в трудовой книжке не должны вызывать нареканий, ведь она остается основным Возникает вопрос: нужно ли исправлять все помарки и неточности? . Она сделана без ошибок и действительна.

Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации? Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи. Если ваша работа связана с ведением трудовых книжек и внесением в них записей, если вы хотите вовремя до того момента, как сотрудник Пенсионного фонда откажет вам в признании соответствующего стажа обнаружить некорректные записи в своей собственной трудовой книжке и проверить верность вносимых исправлений и изменений, то эта очередная статья нашего цикла о трудовых книжках — для вас! Изменение, дополнение или исправление? Прежде чем приступить к рассмотрению правил внесения в трудовую книжку корректировок ранее внесенных записей, необходимо разобраться с используемой терминологией. Так, изменения и дополнения, вносимые в трудовую книжку, подразумевают действия, соответственно, по замене или дополнению ранее внесенных верных записей. Исправление же предполагает замену также внесенных ранее, но ошибочных, неверных некорректных записей в трудовой книжке. В дальнейшем и будем из этого исходить. Какими нормативными правовыми актами следует руководствоваться? Ведь нередко бывает так, что, признавая недействительной одну запись об увольнении, в трудовую книжку вносят новую — и тоже с нарушением действующего трудового законодательства. Более подробно о порядке признания внесенных в трудовую книжку записей недействительными и о внесении новых записей мы поговорим в следующих разделах настоящей статьи. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16. Основные положения, касающиеся интересующих нас вопросов изменений и исправлений ранее внесенных в трудовую книжку записей, сконцентрированы в пунктах 26—30. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10. Анализ указанных нормативных документов позволяет сделать вывод, что порядок изменения дополнения и исправления записей в трудовых книжках работников во многом зависит от того, в какой раздел трудовой книжки такие изменения дополнения и исправления вносятся. Исходя из этого, рассмотрим последовательно, в каком порядке можно вносить изменения дополнения и исправления в указанные разделы. Меняем сведения о работнике При ведении трудовых книжек важно своевременно и в полном объеме вносить записи о работнике. Как уже говорилось в одной из предыдущих статей, сведения о работнике включают в себя ряд последовательно излагаемой о нем информации. В таком же порядке и будем изучать порядок изменения дополнения ранее внесенных данных.

Как уст румяных без улыбки, у нас не встретишь без ошибки и пары книжек трудовых.

Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством. Постановление Минтруда РФ от 10. При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения 225 Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов 2003 г.

Действительна ли трудовая книжка с помаркой

Это разные действия. Изменяются и дополняются корректные записи, а исправление связано с аннулированием ошибочной записи и созданием корректной. Нормативно-правовые документы и акты Трудовой кодекс РФ. Это важнейший документ, на который необходимо опираться при работе с трудовой. Особое внимание нужно обращать на формулировки и правильное указание статей ТК РФ.

Как уст румяных без улыбки, у нас не встретишь без ошибки и пары книжек трудовых. Как исправлять?

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника, подтверждающим его стаж и характер выполняемой работы ст. Она не должна содержать неправильных или неточных записей. От записей в трудовой книжке зависит право работника на льготы при назначении пенсий, выплаты за выслугу лет, дополнительный ежегодный отпуск ст. Поэтому при ее заполнении важно не допускать ошибок. Исправленные сведения о приеме, увольнении, переводах на другую постоянную работу, награждениях и поощрениях должны полностью соответствовать тексту приказа распоряжения. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей. Ошибки, неправильные, неточные или неполные записи, допущенные при заполнении трудовых книжек, нельзя исправлять, зачеркивать, подделывать, подчищать, заклеивать и замазывать корректирующей жидкостью. После заполнения трудовой книжки с особой внимательностью следует проверить правильность записей для выявления возможных ошибок. В случае выявления неверных записей они должны быть в установленном порядке признаны недействительными и изменены путем внесения правильных записей.

.

.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как перейти на электронные трудовые книжки
Похожие публикации