Образец заполнения табеля т12

Пятидневная рабочая неделя Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по унифицированной форме Т-12 требуется для фиксирования и учета времени, отработанного персоналом и расчета ему зарплаты. Составлять табель нужно по указаниям, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. Вы не обязаны применять унифицированную форму Т-12, разработать бланк для учета времени вы имеете право самостоятельно, но готовый использовать проще. Образец заполнения унифицированной формы Т-12 Унифицированная форма Т-12 содержит два раздела: Учет рабочего времени; Расчет с персоналом по оплате труда. Вы можете заполнить табель, используя один из следующих способов: Заполнение в табеле явок и неявок на работу.

Итоги Что представляет собой форма Т-12 табель учета рабочего времени На основе формы Т-12, введенной в практику документооборота Госкомстатом в постановлении от 05. Следует отметить, что рассматриваемая форма подлежит заполнению вручную на ПК с помощью Word или аналогичной программы либо в распечатанном виде шариковой ручкой. А табель, предназначенный для заполнения в автоматическом режиме при задействовании систем контроля доступа, составляется на основе другой формы Госкомстата — Т-13. Выбранная форма табеля учета рабочего времени 2017 года должна быть указана в учетной политике. Когда предполагается использование табеля учета рабочего времени формы 0504421 по ОКУД Соответствующая номеру ОКУД 0504421 форма табеля учета рабочего времени Т-12 имеет очень схожее с ней наименование, поэтому иногда может возникать путаница при применении того или иного документа была введена в деловой оборот Минфином РФ, издавшим приказ от 30. Этот документ задействуется в тех же целях, что и Т-12, но подлежит применению в госструктурах.

Образец табеля фт 12

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц. Для этого существуют столбцы 10-13. Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам Коды обозначений могут быть другими например, числовыми.

Законодательно конкретный формат заполнения не предписан. Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды: 2000 — обычный рабочий день, 2300 — больничный пособие по нетрудоспособности , 2012 — отпуск. Альтернативное решение Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков.

В графе 4 указываются только 2 кода: Я — рабочий день, Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные. Частные случаи Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?

Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие Я , а могут — как повышение квалификации ПК. Ставка оплаты также может различаться. Может ли код Я иметь значение более 8 часов? Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С. В чем различие табелей Т-12 и Т-13? Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную.

Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы. Форма Т-12 В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО нужно взять из регистрирующих документов , организационно-правового статуса ИП, ООО, ЗАО, ОАО , а также структурного подразделения отдела , по которому ведется данный табель если это необходимо.

Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель. Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку.

Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу. Учёт рабочего времени в Т-12 Этот раздел в табеле является основным — именно в нем и ведется учет рабочего времени.

Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок. В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве он индивидуален и никогда не повторяется. Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки — в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца.

Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена. В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней — количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой. Следующий этап — подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы — результат подсчетов за месяц.

При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.

Дата и подписи ответственных лиц После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия — тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой.

Последнее, что нужно поставить — это дату заполнения табеля.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени - Елена Пономарева

Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма Бланк графика учета по форме Т (если учет ведется вручную). Как правильно заполнять бланк формы Т для табеля учета отработанного времени, образец и пример документа.

Документ, который включает всю информацию о прошедшем периоде, называется табель учета рабочего времени. Факты сверхурочной работы также нужно отражать в табеле с помощью специальных кодов и обозначений. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Это быстро и бесплатно! Интеграция электронных больничных. Согласно ст. На практике данным вопросом занимается отдел кадров, при отсутствии такого подразделения учет ведет ответственное лицо либо сам работодатель. Первая титульная страница табеля включает в себя информацию об организации или индивидуальном предпринимателе, порядковый номер, период отчетности, дату документа. В конце документа под таблицей табель визируется фамилией и подписью уполномоченного ответственного лица. Форма Т предполагает использование унифицированных символов и кодов в виде цифр и буквенных обозначений. Указанная кодировка предназначена для всех видов организаций, кроме государственных учреждений. Коды можно найти на титульной форме бланка Т Согласно данной форме сверхурочная работа обозначается кодом 04 или буквой С. Обычная работа в дневное время обозначается кодом 01 или буквой Я, сверхурочные часы — обозначением 04 или С. В праздничные и выходные дни отражаются коды 03 или РВ. Привлечение сотрудника в ночную смену отмечается цифрой 02 либо буквой Н.

Назначение формы ведения учета рабочего времени Т-12 Унифицированная форма ведения учета рабочего времени Т-12 составляется из отдельных частей: В одной из колонок указываются основания отсутствия работника и неисполнения им трудовых функций, например: по причине нахождения его в отпуске, на больничном или в отгуле за отработанное время, либо он взял день без содержания. На практике этот раздел заполняется редко, так как ответственность за начисления возлагается на иные службы, а также этот процесс автоматизирован.

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов.

Образец заполнения формы Т-12 табеля учета рабочего времени

Поделиться ссылкой: Основное назначение Планируемая продолжительность смены и общее количество рабочих дней в месяце практически всегда будут отличаться от часов и дней, которые были отработаны фактически. Для фиксирования факта и ведется табель учета: он позволяет собрать все сведения о рабочем времени, которое было на самом деле отработано. Назначение этого документа двойное: Получить сведения обо всем отработанном периоде времени. Получить данные по неявкам за аналогичный период. Подобная информация пригодится, прежде всего, бухгалтеру. Также сведения понадобятся некоторым проверяющим лицам — соответствующее описание приведено в таблице.

Образец и рекомендации по заполнению табеля Т-12

В законодательстве не указано, кто из сотрудников компании должен заниматься контролем рабочего времени. Поэтому руководитель может назначить ответственным за эту работу любого подчиненного. Но обычно такие обязанности возлагают на работников отдела кадров и начальников подразделений. Правильно составленный табель позволяет определить: сколько дней в течение месяца работник трудился находился в отпуске, на больничном ; соблюдал ли он трудовую дисциплину опоздания, неявки. На основании этих данных в дальнейшем происходит начисление зарплаты, различных видов компенсаций и выплат. Если во внутренних документах прописаны наказания за регулярное нарушение трудовой дисциплины, корректное заполнение табеля учета рабочего времени 0504421 образец заполнения ниже , Т-12 или Т-13 поможет узнать, кого из сотрудников надо привлечь к ответственности. Где брать требования к оформлению форм Прежде чем показать образец заполнения табеля учета рабочего времени форма 0504421 новый , объясним, какие сведения туда надо вписывать. Все необходимые специальные обозначения содержатся на первой странице формы Т-12.

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени.

.

Табель учета рабочего времени по форме Т-12 - бланк

.

Как заполнить табель учета рабочего времени. Пошаговая инструкция

.

Форма Т-12

.

Унифицированная форма Т-12

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ведем табель учета рабочего времени
Похожие публикации