Акт приема передачи архивных документов при увольнении

Данный документ требуется, чтобы уходящий главбух передал документально все папки с ведением финансового учета, а также чтобы была проведена инвентаризация имущества фирмы. При передаче дел в акте надо отобразить положение со всеми видами отчетов, расчетов с персоналом учреждения, со смежными компаниями, которые сотрудничают с фирмой, своевременность налоговых платежей, балансовое положение фирмы и прочие вопросы, касающиеся актов сверок, реестров дебиторской и кредиторской задолженностей и т. После ухода главбуха и получения им расчета, сложно будет объяснять недостачу финансовых средств.

Просмотр полной версии : Увольнение архивариуса lemani 19. Есть вопрос по ситуации: я как архивариус увольняюсь, проработав 2,2 года в архиве учебного учреждения. Отрабатываю как положено 2недели, администрация учреждения сразу намекнули на акт приема-передачи документов архива. Я не возражала, и без них знала что такой документ положено оформлять при смене работника структурного подразделения руководителя "Основные правила работы ведомственного архива, раздел 14. Хотя предыдущего работника они не обязывали, и я не настояла в свое время, а надо было, потому как предыдущий специалист не архив мне передавала а бардак, который разгребала я перерабатывая на раб.

Учимся принимать дела и документы

Также можно определить такие категории: бухгалтерская документация та, что находится в распоряжении непосредственно генерального директора ; ценные бумаги, векселя и прочие финансовые документы; свидетельства о праве собственности и иные правоустанавливающие документы; прочие документы например, докладные и служебные записки, внутрикорпоративные отчеты. Регламентирующие составление директором, передающим свои полномочия, акта, в котором в соответствии с основными перечнями, также установленными Положением, будут передаваться документы.

Данный акт, как мы отметили в начале статьи, составляется в 2 экземплярах: первый отдается бывшему директору, второй — новому или заместителю директора. Регламентирующие дополнение директором акта приема-передачи документов различными приложениями.

Локальный норматив может дополняться положениями, устанавливающими должностную обязанность секретаря директора содействовать своему начальнику в подготовке акта и приложений. Акт приема-передачи документов от бывшего директора к новому: структура документа В таком акте могут присутствовать следующие элементы: 1. Информационный блок, в котором отражаются: дата, место составления акта; Ф. Блок, в котором отражаются действия, удостоверяемые актом: передача увольняющимся директором и прием новым документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью организации.

Блок с перечнем передаваемых документов по категориям, которые отражены в Положении. Данный блок оптимально представить в виде таблицы, столбцы которой отражают: порядковый номер позиции; наименование передаваемых документов номера описей по группам передаваемых документов ; число листов передаваемых документов количество документов в описях ; необходимые примечания. В некоторых случаях данный блок может быть дополнен подписями главного бухгалтера и иных компетентных лиц.

Кроме того, есть вероятность, что акт потребуется заверять подписью нотариуса. Рассмотрим, какими факторами это может быть обусловлено. Передача документов по акту: нюансы Речь идет о следующих нюансах: 1. Поскольку увольняющийся генеральный директор имеет статус материально ответственного лица ст. Одновременно с инвентаризацией имущества полезно инициировать аналогичную процедуру в отношении всех передаваемых документов. Если каких-то документов будет недоставать, сведения об этом можно отразить в акте или в отдельном приложении к нему собственно в нем же могут фиксироваться результаты инвентаризации документов.

Подтверждение подлинности и комплектности переданных документов может быть осуществлено с привлечением третьих лиц, например главного бухгалтера, финансового директора. При этом они могут осуществлять указанные действия как члены специальной комиссии порядок ее созыва также может регламентироваться локальным нормативом.

В составе комиссии могут присутствовать и иные специалисты — например, документовед, бухгалтер. Бывает, что компетенций нового генерального директора недостаточно для того, чтобы определить подлинность или комплектность того или иного финансового документа — в этом случае без привлечения специалистов фирмы иногда и независимых экспертов не обойтись.

В свою очередь, подпись на акте нового генерального директора заместителя , удостоверяющая факт получения им документов от бывшего, а также подпись главного бухгалтера может заверяться присутствующим нотариусом. Где можно скачать образец акта передачи документов при смене директора?

Загрузить заполненный образец акта приема-передачи документов при смене руководителя организации вы можете на нашем сайте.

Скачать образец Данный образец рассчитан на заверение обоих экземпляров акта бывшим и новым генеральным директором и главным бухгалтером организации. При необходимости свои реквизиты на нем может проставить нотариус. Итоги Увольняющийся из компании генеральный директор должен передать вверенные ему документы новому. Процедура данной передачи может быть регламентирована на уровне локальных нормативов установлена как обязанность в кредитно-финансовых и государственных организациях.

Основным локальным правовым актом, удостоверяющим прием-передачу документов при смене директора, может быть акт, составляемый в 2 экземплярах. Узнать больше об особенностях правоотношений, которые осуществляются в рамках корпоративного права, вы можете в статьях:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт приема передачи

Образец акта приема-передачи документов подойдет для передачи любых Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую ознакомление с образцом акта при смене ответственного за архив. Например, акт приема-передачи документов архива можно включить в дело фонда. Необходимость в приеме-передаче дел и документов между работниками возникает В соответствии с ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело. Прежде всего, данный факт следует зафиксировать актом. Отказ работника от передачи дел и документов при увольнении не является для.

Сама процедура передачи не прописана в законодательстве. Но у работодателя есть возможность в локальных нормативных актах указать перечень должностей, при увольнении с которых передача дел обязательна. Там же желательно прописать алгоритм действий, чтобы ни у кого не возникало вопросов, что и как делать. Что делать работодателю Если согласно внутренним ЛНА работник должен передавать дела, то после получения заявления об уходе от такого сотрудника можно готовиться к оформлению этой процедуры. Для начала работодатель готовит приказ, используя, например, наш образец плана передачи дел при увольнении. Главное требование к распоряжению — в нем надо четко указать: кто, кому и что передает, в какие сроки. Скачать Содержание плана будет меняться в зависимости от специфики должности. Если смотреть в образец, главбуху придется отдать преемнику печати, пароли от сервисов для сдачи отчетности, бумаги на материальные ценности и основные средства, предоставить сведения по имущественным обязательствам. При увольнении кадрового специалиста или юриста новому работнику предстоит сдать совсем другие бумаги. Независимо от того, что именно передают и кто в этом участвует, по завершении приема-передачи необходимо составлять акт. Он может быть в произвольной форме, но обязательно должен быть подписан минимум тремя лицами: увольняющимся, его преемником или иным уполномоченным лицом , руководителем заместителем. Такой документ в дальнейшем упростит взаимоотношения сторон рабочего процесса, а его образец смотрите ниже. Скачать Нюансы, о которых нельзя забывать Первое, о чем надо помнить, — заставить подчиненного передавать дела вне его рабочего времени или уже после увольнения нельзя. Поэтому распоряжение о приеме-передаче документов и ценностей можно выпустить заранее, без привязки к дате приема нового работника. Поскольку такой внутренний документ будет обязательным для исполнения, отказ можно расценивать как нарушение трудовой дисциплины.

Также можно определить такие категории: бухгалтерская документация та, что находится в распоряжении непосредственно генерального директора ; ценные бумаги, векселя и прочие финансовые документы; свидетельства о праве собственности и иные правоустанавливающие документы; прочие документы например, докладные и служебные записки, внутрикорпоративные отчеты. Регламентирующие составление директором, передающим свои полномочия, акта, в котором в соответствии с основными перечнями, также установленными Положением, будут передаваться документы.

Ответить admin 23 09 2015 Здравствуйте! Это не имеет значения. Главное, укажите в акте все документы, а также от кого и кому они передаются.

Акт приема-передачи при смене ответственного за архив

Ответить admin 11 02 2016 Здравствуйте! При ликвидации структурного подразделения все документы, в том числе научно-техническая документация, передаются в ведомственный архив организации по сдаточным описям. Отдельно составляются описи на научно-техническую документацию, документы общего делопроизводства постоянного и временного сроков хранения. Ответить Анастасия 13 09 2018 Добрый день. Если есть постоянно экспертная комиссия, утверждены ее состав и положение, то может ли эта комиссия провести прием-передачу архива или из ее состава можно назначить 3-х человек? Ответить admin 18 09 2018 Здравствуйте!

Акт приема передачи дел при увольнении главного бухгалтера в 2019 году

Акт приема-передачи документов при смене директора Акт приема-передачи дел Акт приема-передачи при смене руководителя архива — документ, применяющийся при необходимости оформить прием и передачу документов и страховых копий документов при смене руководителя архива предприятия. Данный акт составляется в присутствии комиссии, которая образуется на основании приказа руководителя предприятия. В акте необходимо зафиксировать фамилию, имя и отчество председателя комиссии, а так же всех ее членов. В обязательном порядке следует отобразить за какие годы передаются документ и их страховые копии, включая справочный аппарат к ним, а именно: название описи и ее номер, количество экземпляров описи, суммарное количество принятых дел отображается в числителе , а так же количество ОЦД отображается в знаменателе , итоговое количество единиц хранения страхового фонда. При необходимости можно зафиксировать какие-либо примечания, относящиеся к документам. В акте так же следует описать общую характеристику состояния документов, описей и страхового фонда, а так же архива предприятия, его оборудования и инвентаря. Акт приема-передачи в обязательном порядке подписывается лицом, передающим документы, лицом, их принимающим, уполномоченными членами комиссии и ее председателем с расшифровкой подписей всех заинтересованных лиц. Skip to main content. Не нашли бланк? Search form Найти.

.

.

Передача дел при увольнении: инструкция для работодателя

.

Акт приема передачи дел при смене начальника образец

.

Акт приема-передачи документов

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт приема-передачи как финальная точка сделки
Похожие публикации