Как правильно писать докладную записку на сотрудника

Может использоваться и внутри предприятия, и за его пределами. Поэтому их разделяют на 2 типа: Внутренняя — это наиболее распространенный вариант, когда нужно донести факт некорректной работы вышестоящему работнику. Обычно бумага составляется на фирменном бланке компании, в соответствии с инструкцией, предусмотренной на предприятии если таковая есть. Для заверения документа достаточно поставить только подписи сотрудников, которые были свидетелями инцидента.

Ответить Анна 23 03 2018 Здравствуйте! Как быть, если мной в отделе кадров было оставлено заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на два дня у меня двое несовершеннолетних ребенка , резолюции директора на нем не было, так как его не оказалось на месте, но при моем появлении на работе через два дня, оказалось, что мое заявление пропало и оказалось, что я два дня прогуляла. Теперь на меня готовят приказ об увольнении. Ответить admin 29 03 2018 Здравствуйте!

Как написать докладную записку на строптивого сотрудника

Может использоваться и внутри предприятия, и за его пределами. Поэтому их разделяют на 2 типа: Внутренняя — это наиболее распространенный вариант, когда нужно донести факт некорректной работы вышестоящему работнику. Обычно бумага составляется на фирменном бланке компании, в соответствии с инструкцией, предусмотренной на предприятии если таковая есть. Для заверения документа достаточно поставить только подписи сотрудников, которые были свидетелями инцидента.

Внешняя — в этом случае она составляется на имя представителей контролирующих органов или на имя руководителя центрального офиса то есть документ выходит за пределы компании. Такая бумага может быть составлена в связи с некорректными действиями руководителя, о чем сотрудники докладывают в вышестоящую инстанцию. Этот документ обязательно заверяется и подписями, и печатью организации. По форме эти бумаги практически ничем не отличаются. Главное — позаботиться о доказательной базе, быть готовыми отстоять свою точку зрения, а также учесть несколько обязательных требований к составлению, которые рассматриваются далее.

Как составить Как правило, в компании есть собственные образцы и правила составления докладных, когда необходимо зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей тем или иным работником. Поэтому форма и особенности содержания документа произвольны. Также указывается краткое название компании.

Затем прописывается название документа и номер обычно в хронологическом порядке, о чем нужно уточнить в журнале документооборота. Далее нужно кратко, но достаточно емко изложить суть замечания.

Описывается факт, инцидент, который свидетельствует о некорректном выполнении служебного долга, непрофессиональных действиях или бездействии. Например, несвоевременное предоставление отчетности, некорректное заполнение документации, опоздание, некорректное общение с коллегами и т.

После этого можно обосновать нарушение, квалифицировав его соответствующим образом — например, по трудовому законодательству прогул, появление в состоянии опьянения или в соответствии с внутренними нормативными регламентами организации например, невыполнение профессионального стандарта при обслуживании покупателя на кассе.

Если такие действия или бездействие повлекло за собой определенные санкции против компании, нужно подробно описать и этот факт. Обычно предлагаются определенные дисциплинарные взыскания — например, сделать выговор, депремировать или даже уволить. Далее каждый человек, который участвовал в составлении текста а также был непосредственным свидетелем инцидента ставит свою подпись, а также прописывает фамилию, инициалы и полное название должности, которую он занимает в настоящий момент.

Соображения деловой этики исключают описание в записке каких-либо субъективных мнений. Важно понимать, что документ именно фиксирует факт нарушения трудовой дисциплины, несоблюдения обязанностей, поэтому в тексте следует отразить только сам инцидент и предложить меру ответственности по отношению к недобросовестному работнику.

Кто и на кого подает Конкретного единого регламента, не существует. Однако в каждой компании установлен свой порядок — как в письменной, так и в устной форме: обычно все докладные записки подаются на имя: генерального директора; начальника филиала; бригадира. При этом подают такой документ либо старшие по должности работники, либо находящиеся на одной ступени — то есть именно те, кто зарегистрировал факт недостаточно добросовестного выполнения обязанностей. Каждый человек в компании имеет право на обращение с запиской на любого сотрудника, вне зависимости от его конкретной должности.

То есть теоретически и рядовой работник может написать жалобу генеральному директору на своего непосредственного руководителя. На практике в каждой компании существует негласный порядок и собственная иерархия, однако в принципе все люди имеют возможность пожаловаться. Порядок оформления В разных организациях порядок фиксирования фактов нарушения трудовой дисциплины и письменного подтверждения может быть разным, однако в общем случае последовательность действий следующая: Фиксируется факт нарушения дисциплины, недобросовестного выполнения или полного невыполнения обязанностей.

Можно применять средства аудио- и видеофиксации, привлекать других работников в качестве свидетелей. Составляется текст записки. Бумага заверяется ответственным лицом — как правило, это старший продавец, старший смены, бригадир, менеджер по персоналу и другие работники.

Затем бумага подается непосредственно руководителю, на имя которого она была составлена. Руководитель рассматривает обращение по существу, принимает меры и издает свое распоряжение приказ или же отклоняет обращение, при необходимости разъясняя мотивы отказа сотрудникам, оформившим ее.

Образец и примеры В общем варианте за основу можно взять такой бланк: Далее рассматривается несколько примеров докладных записок, которые можно взять за образец при необходимости зафиксировать факт невыполнения работником своих должностных обязанностей. Виды дисциплинарных взысканий В настоящий момент все взыскания, которые можно применить к работнику, сводятся к 3 видам: Письменное замечание. Составление выговора. Вынужденное увольнение в связи с недостаточно добросовестным выполнением работы.

При этом в ТК указывается, что никакие другие виды взысканий применять не допускается. Руководство может выбрать любую из этих мер, причем в некоторых случаях речь идет сразу об оформлении выговора или даже об увольнении, поэтому работодатель не обязан соблюдать приведенную последовательность. Однако порядок применения меры учитывать необходимо — в общем виде он состоит из таких действий: Фиксируется факт невыполнения должностных обязанностей, по результату которого можно составить докладную записку по установленному образцу.

Оформление этой бумаги — право, но не обязанность работодателя. От работника нужно потребовать составления объяснительной — то есть письменного разъяснения причин его поступка или бездействия. Если он отказывается выполнить это требование, нужно составить соответствующий акт, который подписывается свидетелями коллегами. Далее реализуется мера, которая предполагается в качестве ответственности за поступок — фиксируется замечание, составляется выговор или работник сразу принудительно увольняется.

Зафиксировать нарушение допускается в течение максимально 6 месяцев с того дня, когда оно было допущено работником. То есть при обнаружении инцидента после этого срока инициировать процедуру по дисциплинарному взысканию будет невозможно. Хотя не исключается обращение в суд.

Более подробно о дисциплинарных взысканиях можно увидеть здесь. Выговор: инструкция по составлению После того, как было отмечено невыполнение должностных обязанностей, о чем составлена докладная записка по соответствующему образцу, чаще всего работодатели принимают две меры — замечание или выговор. При этом важно понимать, что за один проступок применяется только одна мера. Как правило, руководство принимает решение о выговоре, о чем сообщается в письменном распоряжении приказе.

При этом ни форма выговора, ни форма этого приказа не установлены, поэтому каждая компания вправе применять собственные бланки и образцы. Обычно в документе содержатся такие разделы: Дата, место составления приказа, полное официальное наименование организации. Название и номер приказа в соответствии с принятыми правилами документооборота обычно в хронологическом порядке. Собственно изложение содержания приказа. Приводится информация о работнике ФИО, должность, табельный номер при наличии, прочие существенные сведения и о причине объявления выговора.

Описываются ссылки на нормативные документы — трудовое законодательство, внутренние регламенты, а также доказательные бумаги например, докладная записка. Описываются приложения — то есть документы, которые прикладываются к приказу с указанием количества и вида копия или оригинал. Ставится печать, подпись директора и расшифровка фамилия, инициалы. Приказ всегда должен подписать работник — предполагается, что этими действиями подтверждает факт ознакомления с текстом, однако это не равнозначно тому, что он согласен с содержанием.

Если сотрудник отказывается поставить подпись, составляется соответствующий акт об отказе, который подписывается другими работниками организации, засвидетельствовавшими этот факт. Данный документ является фактической формальностью, которая в будущем сможет уберечь сотрудника от несправедливых решений и претензий начальства при решении определенного рабочего вопроса.

Записка всегда сообщает что-либо, подтверждает трудовые взаимоотношения, поэтому оформляется на бланке формата А4 или фирменном бланке предприятия, с регистрацией в специальном журнале. Докладной документ подчиненное лицо пишет вышестоящему. Докладная содержит информацию, касающуюся деятельности конкретного структурного отдела, побуждая руководителя принять решение и вынести резолюцию, с визированием ее на бланке и указанием сроков рассмотрения.

Записка составляется по личной инициативе работника либо по требованию начальника, и всегда в конце содержит вывод. Правила оформления и код внутреннего документа соответствуют классификатору управленческой документации ОКУД — 0286041.

Докладной документ — это элемент связи между органами управления организации и персоналом. Разновидности и цели образцов: Довожу до вашего сведения Докладные документы необходимы в деятельности любой компании для того, чтобы: повышалась эффективность труда; находились пути решения конкретной проблемы; разрешилась или исправилась неблагоприятная ситуация; снялся определенный груз ответственности; осуществилась защита при ущемлении прав.

Текст докладных записок бывает самым различным, но он всегда касается деятельности конкретного сотрудника, подразделения либо организации. Часто записка выступает не только важным сообщением, но и конкретным предложением по повышению эффективности компании. Образец записки: Довожу до вашего сведения, бывает внутренним и внешним. Первый вид документа работник пишет сам или по просьбе начальника. Записку визирует автор. Внешняя докладная необходима для направления в вышестоящие инстанции, другие уполномоченные органы, и всегда оформляется на фирменном бланке.

Дату ставят в календарный день оформления и визирования. По содержательности различают следующие виды записок: информационные пишутся регулярно, сообщают о рабочем процессе, состоят из предложений по работе ; отчетные содержат сведения по итогам распоряжения за конкретный период ; инициативные сотрудник предлагает руководству принять решение по конкретному вопросу рабочих моментов. Иногда докладные записки пишутна лентяев и скандалистов, если это мешает нормальному рабочему процессу.

Структурные элементы записки Документ всегда имеет смысловые разделы. Структуру документа составляют следующие части: Фактическая. Указывает причины, побудившие к написанию документа. Описывает саму ситуацию и способы ее разрешения. Убеждает и побуждает начальство принять решение. Документ оформляют не только в текстовом, но и табличном варианте.

В некоторых записках отсутствует аналитическая часть, и тогда структура состоит из фактического раздела и вывода с предложениями по разрешению ситуации, или высказанным мнением специалиста. Оформление докладной требует четкого формулирования проблемы и специальной точки зрения. Некоторые компании имеют разработанные документационные шаблоны.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Докладная записка

Если сотрудник плохо справляется со своими выглядеть докладная записка? Текст докладной записки может быть свободным. Единой формы нет.

Конкретные образцы докладных записок Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях. Номер докладной записки по ОКУД — 0286041 Специфика докладной Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству — то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно — зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений. В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства. Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц. Этот документ несет юридическую силу. Функции докладных записок Главное назначение докладных — проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям. Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными: урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера; рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности; донесение до руководства мнения по поводу принятого решения чаще всего таким образом выражается несогласие ; объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством; регулярные отчеты о ходе выполнения работ; жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства; разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей; доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка; информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред; положительные моменты, на которые нужна реакция руководства. Классификация докладных записок Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных. В зависимости от того, какие именно сведения содержит докладная, можно выделить: информирующая — доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта; отчетная — докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации; инициативная — автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений. От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид: внешняя — направляется руководству другого учреждения; внутренняя — адресована вышестоящим лицам внутри организации. Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации.

Очевидно, что цель — не просто информирование начальства о положении дел, но и высказывание личных соображений, а также призыв к принятию решения по озвученному вопросу.

Справка Докладная записка — это служебный документ, который составляется, когда нужно донести до руководителя важную информацию: например, о том, что кто-то из работников бездельничает, нарушает дисциплину или позволяет себе некорректное поведение. Чтобы работника привлекли к ответственности, записка должна быть оформлена по определенным правилам. Рассмотрим подробно, как она пишется и какие нюансы надо помнить при ее подаче.

Как написать докладную записку

В каких случаях составляют объяснительные записки и как они оформляются? Докладная записка о поведении сотрудника: образец бланка Негативное отношение к докладным во много сформировано тем, что при возникновении внештатных ситуаций работникам приходится просить вмешательства руководства. Написать докладную записку о неподобающем поведении работника, хамстве, пренебрежении служебными обязанностями может как непосредственный руководитель, так и коллега провинившегося. Это во многом напоминает донос, однако, может помочь избежать неприятных последствий в дальнейшем. Подобное обращение должно быть составлено максимально точно, так как оно может являться поводом для финансового или дисциплинарного взыскания. Как написать докладную записку.

Образец докладной

Расскажем, как подготовить образец докладной записки о прогуле работника. Для чего она необходима? Прогул считается серьезным нарушением трудовой дисциплины, являющимся основанием для увольнения. В соответствии со ст. Этот поступок нельзя оставить без внимания. Недобросовестный сотрудник, не явившийся на рабочее место без уважительной причины, должен понести ответственность за такое поведение. Сообщить работодателю о прогуле подчиненного может непосредственный руководитель с помощью официального документа. Образец докладной о прогуле работника может составляться как по указанию работодателя, так и по собственному желанию сотрудников.

Видео: как наказать работника Что представляет собой докладная записка на сотрудника Докладная записка о хамском поведении работника — это уведомительный документ, целью которого является проинформировать начальство о ненадлежащем поведении одного из сотрудников, которое не укладывается в дозволенные рамки корпоративной этики или законодательства.

.

Докладная записка о прогуле работника

.

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

.

Образец докладной записки

.

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить ДОКЛАДНУЮ ЗАПИСКУ?
Похожие публикации