В каких случаях выдают дубликат трудовой книжки

Часто при оформлении самого дубликата работодатель совершает ошибки. Делается некорректная ссылка на документы-основания при внесении записи о стаже, когда работодатель ссылается на номера приказов о приеме на работу и увольнении , на основании которых работник принимался в другие организации увольнялся оттуда и которых нынешний работодатель не видел. Неправильное заполнение дубликата работодателем, который был реорганизован, после того, как работник уволился. Ситуация, когда с увольнения сотрудника прошло довольно много времени, и за этот период организация по различным причинам сменила название. В такой ситуации будет особый порядок оформления дубликата.

Постановлением Правительства РФ от 16. Как известно, трудовые книжки работников хранятся у работодателей п. Постановление Правительства РФ от 16. Так вот, если гражданин потерял свою трудовую книжку, будучи безработным, то оформление дубликата трудовой книжки ложится на плечи его последнего бывшего работодателя п. Он может лишь оформить работнику обычную новую трудовую книжку по его заявлению и сделать в ней первую запись о приеме к себе на работу. Так что если к вам, как к новому работодателю, придет только что принятый на работу сотрудник и спросит, как получить дубликат трудовой книжки при утере, посоветуйте ему обратиться с этим на прежнее место работы.

В каких случаях выдают дубликат трудовой книжки

Причины бывают разные: трудовая утрачена, стала непригодной для дальнейшего использования… Но не всегда дубликат оформляется по просьбе работника.

В некоторых случаях работодатель сам должен инициировать выдачу дубликата. О том, в каких конкретно случаях работодатель обязан оформить дубликат, может ли отказать работнику в его оформлении, как правильно внести записи и на основании каких документов, расскажем в статье.

Кроме этого, нередко применяется Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утвержденный Постановлением Минтруда России от 24. Выдача дубликата по заявлению работника Утрата трудовой книжки работником Это первая ситуация, когда работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки работнику. Для этого работник должен подать заявление с просьбой об оформлении дубликата работодателю по последнему месту работы.

Если работник уволился с одного места работы и успел трудоустроиться к новому работодателю, последним местом будет считаться новая работа. А если нового трудоустройства не произошло, то работнику, потерявшему трудовую книжку, следует обратиться в организацию, из которой он уволился, так как именно она является последним местом работы. Хотя некоторые работодатели так не думают.

Ответчик в удовлетворении заявления К. Советский районный суд г. Омска, отказывая в удовлетворении требований К. Однако судебная коллегия Омского областного суда сочла данный вывод суда неверным, противоречащим требованиям трудового законодательства, и вот почему. Согласно п. Довод представителя ответчика о том, что истец не представил в учреждение доказательства того, что работа в ИППУ СО РАН — его последнее место работы, является несостоятельным, в связи с чем не мог быть принят во внимание при разрешении спора.

Действующие в настоящее время Правила ведения и хранения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовых книжек, в отличие от ранее регламентировавших вопросы ведения трудовых книжек нормативных правовых актов Постановление Совмина СССР, ВЦСПС от 06.

Поскольку вышеуказанные нормативные акты СССР были отменены в 2004 г. Причем законодательством не предусмотрены ограничения при выдаче бывшему работнику дубликата по периоду, прошедшему со дня увольнения. Работодатель должен выдать дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Общие правила внесения записей в дубликат трудовой книжки рассмотрим ниже. Тогда работник должен обратиться к работодателю с заявлением о выдаче дубликата — согласно п. В оформлении дубликата по данной причине есть одна особенность. В дубликат переносят записи в точном соответствии со сведениями, указанными в оригинале. Отметим, что, если из-за обгорания, обрыва страниц и т. Титульный лист дубликата трудовой книжки заполняется в таком же порядке, как при заполнении новой трудовой книжки, при этом сведения должны соответствовать информации о работнике на день заполнения дубликата.

А сведения о работе вносятся в порядке, установленном для заполнения дубликата трудовой книжки. Обратите внимание! Работодатель по письменному заявлению лиц, освобожденных от работы должности в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением определением о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью участия в совершении преступления , должен выдать им дубликат трудовой книжки без записи об увольнении, признанной недействительной п.

Некоторые работодатели в случае признания записи об увольнении или переводе незаконной просто признают ее недействительной, игнорируя требование работника о выдаче дубликата.

Однако такое поведение работодателя может привести к судебным разбирательствам. Например, Е. В трудовой книжке об этом сделана запись. На основании Определения Советского районного суда г. Получив на руки трудовую книжку, Е. Суд пришел к выводу о незаконности отказа в выдаче дубликата трудовой книжки, так как требование истца выдать ему дубликат без записи, признанной недействительной, является законным, обоснованным и подлежащим удовлетворению в силу п.

Порядок заполнения и выдачи дубликата трудовой книжки Начнем с азов заполнения трудовых книжек и напомним, что записи дат во всех разделах книжек производятся арабскими цифрами число и месяц — двузначными, год — четырехзначными. Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Ну а теперь перейдем непосредственно к заполнению. Кроме этого, обязательно нужно проставить дату заполнения дубликата. Внизу титульного листа правильность внесения сведений работник подтверждает своей подписью.

Также расписывается лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации печать кадровой службы. На основании п. К сведению. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. Где взять сведения о стаже работника?

Работник должен представить документы, подтверждающие предыдущие периоды работы. Это могут быть справки, выписки из приказов, личных дел, личных карточек, лицевых счетов работников, ведомостей на выдачу заработной платы, профсоюзный билет, расчетная книжка и другие документы.

Кроме этого, предыдущие периоды работы могут подтверждаться письменными трудовыми договорами, послужными списками, членскими книжками членов кооперативов и иными документами, содержащими сведения о периодах работы. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю при оформлении дубликата трудовой книжки.

Оригиналы документов возвращаются их владельцу. В любом случае представляемые документы должны быть подписаны руководителями предприятий, организаций кадровых служб и заверены оттиском печати.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. Пример заполнения дубликата приведем ниже. После заполнения дубликата необходимо внести сведения о нем в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Напомним, что форма такой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Дубликат Трудовой книжки: образец заполнения

В каких случаях выдается дубликат трудовой книжки? Сначала определимся с тем, кто выдает дубликат трудовой книжки при утере. Необходимость оформлять дубликат трудовой книжки возникает в трех случаях: Рассмотрим, в каких случаях возникает необходимость оформления.

Каков порядок выдачи дубликата или нового вкладыша в трудовую книжку новым работодателем? Вопрос: При оформлении на работу у работника, принимаемого в порядке перевода, не оказалось вкладыша в трудовую книжку, выданного прежним работодателем. Он объяснил это утерей вкладыша. Кто и на основании каких документов может внести записи с прежних мест работы? Какие записи нужно сделать в этом случае? Ответ: Порядок ведения и заполнения трудовых книжек установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16. Учитывая, что согласно п. Гражданин, утративший трудовую книжку вкладыш , может восстановить ее, выбрав один из двух вариантов действий. Первый вариант предусмотрен п. В этом случае работодатель обязан выдать лицу дубликат трудовой книжки вкладыша не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. То есть в рассматриваемой ситуации оформить именно дубликат вкладыша в трудовую книжку работнику должен тот работодатель, у которого он работал перед трудоустройством к новому работодателю. Второй вариант предусмотрен непосредственно в части пятой ст. Таким образом, обязанность по восстановлению утерянного вкладыша в трудовую книжку может быть возложена либо на работодателя по последнему месту работы выдача дубликата вкладыша , либо на нового работодателя оформление нового вкладыша. Соответственно, если работник обратится с письменным заявлением к новому работодателю, последний обязан оформить новый вкладыш в трудовую книжку. При этом трудовое законодательство не устанавливает особого порядка заполнения вкладыша в такой ситуации. Однако здесь необходимо учитывать, что ни ТК РФ, ни иные нормативные акты не содержат требований, возлагающих на работодателя обязанность по внесению сведений о предыдущем трудовом стаже работника в подобном случае, хотя и не запрещают этого. Исходя из анализа п. Вместе с тем в письме Федеральной службы по труду и занятости от 30.

Основным документом, подтверждающим наличие у человека опыта работы, можно считать трудовую книжку.

Возникновение обстоятельств, из-за которых есть необходимость в оформлении дубликата. Обращение в соответствующий орган.

Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления

Причины бывают разные: трудовая утрачена, стала непригодной для дальнейшего использования… Но не всегда дубликат оформляется по просьбе работника. В некоторых случаях работодатель сам должен инициировать выдачу дубликата. О том, в каких конкретно случаях работодатель обязан оформить дубликат, может ли отказать работнику в его оформлении, как правильно внести записи и на основании каких документов, расскажем в статье. Кроме этого, нередко применяется Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утвержденный Постановлением Минтруда России от 24. Выдача дубликата по заявлению работника Утрата трудовой книжки работником Это первая ситуация, когда работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки работнику. Для этого работник должен подать заявление с просьбой об оформлении дубликата работодателю по последнему месту работы.

Дубликат трудовой книжки

Трудовая книжка нового образца Основной формой, подтверждающей стаж специалиста, является трудовая книжка. А что делать, если такой важный документ был утерян или украден? Потребуется незамедлительно восстанавливать личные сведения. Для чего оформляется дубликат трудовой книжки, образец заполнения в 2017 году вы найдете ниже. Дубликат наравне с оригиналом обладает полноценными юридическими правами. Как сделать дубликат трудовой книжки при утере? Разберемся в законодательных нюансах кадрового делопроизводства. Когда требуется выдача дубликата трудовой книжки? В каких случаях выдается дубликат трудовой книжки , регламентируется в разд.

Дубликат трудовой книжки Трудовая книжка: дубликат В случае потери трудовой книжки или когда она пришла в негодность работнику выдается дубликат трудовой книжки Работник, потерявший трудовую книжку вкладыш к ней , обязан немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы.

Такое случается, если документ утерян либо пришел в негодность. Процесс выдачи дубликата должен осуществиться в соответствии с трудовым законодательством. Кадровик обязан знать, в каких случаях выдается дубликат трудовой книжки, и как он оформляется.

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки

.

Дубликат трудовой книжки: как заполнить в 2019 году

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить дубликат трудовой книжки - Елена А. Пономарева
Похожие публикации