Отчетные документы по гостинице на упрощенке

Служебные командировки: гостиничные расходы Фото Бориса Мальцева, Кублог Составляющей частью командировочных расходов являются затраты на услуги проживания в гостинице. На стоимость этих услуг работник обязан представить подтверждающие документы. Это может быть и счет, и кассовый чек, а иногда просто квитанция к ПКО. Но какой именно документ удовлетворит налоговиков?

Добрый день! А почему Вас это смущает? Сотрудник направлен в командировку, оплачивает наличными проживание в гостинице, соответственно, на него выписывают документы. По возвращении, он отчитается авансовым отчетом. Единственное, что счет-фактуру надо заменить на акт гостиничный счет, ваучер или какой-либо другой документ.

Документы от гостиницы для подтверждения расходов по найму жилья

Оплата командировки Командировка — это поездка сотрудника по распоряжению его работодателя, связанная с решением каких-либо производственных вопросов в другой местности. В процессе командировки сотрудник несет определенные расходы, которые работодатель оплачивает при наличии необходимых подтверждающих документов.

Наша статья расскажет, какие отчетные документы за проживание в командировке предоставляются работником для подтверждения и возмещения его расходов. Отчетные документы по командировке Организация самостоятельно определяет порядок возмещения командировочных расходов своим сотрудникам, прописывая его в локальном акте, но на основании действующего законодательства РФ ст.

Это относится и к требованиям по документальному подтверждению затрат на проживание командированных сотрудников. Перед командировкой сотрудник получает авансом в кассе предприятия необходимую для поездки сумму денежных средств - командировочные расходы.

Они включают: оплату проезда к месту командировки и обратно, стоимость жилья для командированного сотрудника, суточные, а также это могут быть любые другие расходы, дополнительно согласованные с работодателем. Выполнив задание и вернувшись обратно, сотрудник в течение 3-х рабочих дней должен подготовить авансовый отчет и приложить к нему все необходимые отчетные документы для командировочных, подтверждающие проживание в месте командировки, проезд и прочие расходы, понесенные в связи с производственной поездкой п.

В авансовом отчете, в том числе, указывается: Ф. С 2015 года не требуется оформление командировочных удостоверений.

Теперь срок фактического нахождения сотрудника в командировке, как правило, определяется на основе проездных документов в том числе электронных на поезд, самолет, автобус и прочие виды транспорта. Если билеты по какой-либо причине отсутствуют например, утеряны , то период нахождения сотрудника в командировке рассчитывается на основе документов, подтверждающих наем жилья в месте ее проведения п. Постановлением Правительства РФ от 13. Отчетные документы за проживание в гостинице Когда командированный сотрудник снимает гостиничный номер, оплата гостиницы в командировке должна подтверждаться кассовым чеком или иным документом, оформленным на бланке строгой отчетности п.

Постановлением Правительства РФ от 09. Кроме этого, в качестве отчетного документа за проживание в гостинице, необходимо приложить договор об оказании гостиничных услуг, заключенный сотрудником. В договоре обязательно должна присутствовать следующая информация: наименование организации или ИП , оказывающей гостиничные услуги, сведения о госрегистрации, данные получателя услуг гостиницы — Ф.

Отчетные документы за проживание в квартире С согласия работодателя сотрудник, направленный в командировку, может снимать не номер в гостинице, а квартиру или комнату в обычной частной квартире. Каким образом он должен доказать свои расходы на проживание в данном случае? В любом случае затраты на аренду жилья должны подтверждаться письменным договором найма жилого помещения.

Договор должен содержать срок аренды и ее стоимость, также необходимо приложить копию документа о праве собственности физлица на квартиру. Если оплата проживания в гостинице в командировке сопровождается выдачей кассового чека или бланка строгой отчетности, то оплата физлицу — владельцу квартиры, произведенная наличными, подтверждается его распиской о получении денег.

В случае, когда поиск подходящего варианта жилья производился при помощи посредников — риэлторов, то для возмещения стоимости их услуг потребуются: договор с агентством недвижимости, акты выполненных работ, чеки и квитанции, подтверждающие оплату. Такие организации ведут деятельность, как правило, некоммерческого характера, получая финансирование из бюджетов разных уровней, поэтому нюансом в данном случае будет лишь указание источника финансирования в приказе о направлении сотрудника в командировку.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Упрощенка в 1С 8.3 самостоятельно. Закрытие периода в бухучете

Расходы на проживание в отеле учитывают при расчете налога Аналогично нельзя списать расходы без документов при упрощенке. Все зависит от того, как гостиница оформила документы на проживание. Отчетные документы и оплата проживания в гостинице; Командировочные. Налоговый учет при "упрощенке"; Отчетные документы за проживание в.

Обновление: 15 ноября 2016 г. Отчетные документы и оплата проживания в гостинице Каждый работник, направленный работодателем в служебную командировку, обязан по возвращении из нее отчитаться перед работодателем о результатах командировки и расходах, понесенных им в период командировки, в том числе предоставить отчетные документы за проживание в гостинице или ином жилом помещении. Если работник в командировке живет в гостинице, работодателю предоставляется договор на оказание гостиничных услуг, заключенный работником с гостиницей по месту командирования, который должен содержать информацию, предусмотренную п. Командированный работник может проживать не в гостинице, а в снятой им квартире. При осуществлении оплаты номера, в котором проживал работник, гостиница должна выдать кассовый чек или иной документ, оформленный на бланке строгой отчетности например приходный кассовый ордер , который и будет подтверждать расходы на проживание в командировке. Данное правило предусмотрено абз. Если работник проживал не в гостинице, а в ином жилом помещении, например на квартире, снятой работником по договору найма жилого помещения, то факт несения расходов подтверждается распиской наймодателя о получении денежных средств от работника. Также читайте:.

Составляющей частью командировочных расходов являются затраты на услуги проживания в гостинице.

Отчетные документы и оплата проживания в гостинице Отчетные документы и оплата проживания в гостинице Основную часть командировочных расходов составляют затраты на проживание. Оплата гостиницы в командировке должна быть подтверждена документами, удостоверяющими расходы.

Отчетные документы для командировочных

Оплата командировки Командировка — это поездка сотрудника по распоряжению его работодателя, связанная с решением каких-либо производственных вопросов в другой местности. В процессе командировки сотрудник несет определенные расходы, которые работодатель оплачивает при наличии необходимых подтверждающих документов. Наша статья расскажет, какие отчетные документы за проживание в командировке предоставляются работником для подтверждения и возмещения его расходов. Отчетные документы по командировке Организация самостоятельно определяет порядок возмещения командировочных расходов своим сотрудникам, прописывая его в локальном акте, но на основании действующего законодательства РФ ст. Это относится и к требованиям по документальному подтверждению затрат на проживание командированных сотрудников.

Новые правила по подотчету с 1 июля 2019 года

Поступление услуг аренда Основную часть командировочных расходов составляют затраты на проживание. Оплата гостиницы в командировке должна быть подтверждена документами, удостоверяющими расходы. Обычно командировочным выдают счет, подтверждающий факт оплаты. Этот документ относится к бланкам строгой отчетности и содержит информацию:. Вернувшись из командировки, сотрудник предоставляет в бухгалтерию документы, удостоверяющие проживание в гостинице. К счету из гостиницы необходимо приложить кассовый чек — без него счет не будет подтверждающим документом. Все предоставленные в отеле услуги командировочному фиксируются в документах строгой отчетности. Чеки из гостиницы должны быть с ККМ контрольно-кассовой машины , зарегистрированных в налоговом органе. К вторичной документации относятся бланки, форму которых устанавливает руководство гостиницы самостоятельно.

Налоговый учет при "упрощенке" Командировочные.

Лимита таких расходов нет. Какие документы подтвердят расходы на проживание в гостинице Расходы на проживание в отеле учитывают при расчете налога на прибыль и при УСН, если есть первичные документы. Поэтому командированный работник прикладывает к авансовому отчету счета и чеки из гостиницы.

Отчетные документы по гостинице на упрощенке

.

Отчетные документы и оплата проживания в гостинице

.

Командировочные. Налоговый учет при "упрощенке"

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как вести бухгалтерию без бухгалтера. Инструкция для ИП на упрощенке (УСН доходы). Часть 2
Похожие публикации