Норматив проживания при загранкомандировке для гос органов устанавливается

Среди наиболее часто встречающихся прочих расходов, связанных с командировками, следует выделить затраты на проведение телефонных переговоров. К авансовому отчету, составленному по возвращении из командировки, работник может приложить счет телефонной станции или гостиницы, где указаны телефонные номера, по которым звонил командированный работник. Если указаны номера, закрепленные за организацией, это подтвердит производственную направленность затрат. Целесообразность и производственная направленность могут быть подтверждены резолюцией руководителя на служебной записке работника и приложенных документах договоры, доверенности, информационные письма и другие документы, в которых указаны соответствующие телефонные номера.

По всему тексту слова "курсанта", "курсанты", "курсантам", "курсантов", "курсанту", "курсантом" заменены соответственно словами "курсанта, слушателя", "курсанты, слушатели", "курсантам, слушателям", "курсантов, слушателей", "курсанту, слушателю", "курсантом, слушателем" Законом РК от 13. Настоящий Закон определяет статус специальных государственных органов Республики Казахстан далее — специальные государственные органы , регулирует общественные отношения, связанные с поступлением на службу в специальные государственные органы, ее прохождением и прекращением, а также определяет правовое положение, материальное обеспечение и социальную защиту сотрудников специальных государственных органов. Глава 1. Основные понятия, используемые в настоящем Законе В настоящем Законе используются следующие основные понятия: 1 исключен Законом РК от 13.

Командировочные расходы — 2017: спорные и рискованные

Среди наиболее часто встречающихся прочих расходов, связанных с командировками, следует выделить затраты на проведение телефонных переговоров. К авансовому отчету, составленному по возвращении из командировки, работник может приложить счет телефонной станции или гостиницы, где указаны телефонные номера, по которым звонил командированный работник.

Если указаны номера, закрепленные за организацией, это подтвердит производственную направленность затрат. Целесообразность и производственная направленность могут быть подтверждены резолюцией руководителя на служебной записке работника и приложенных документах договоры, доверенности, информационные письма и другие документы, в которых указаны соответствующие телефонные номера.

Организации имеют право самостоятельно своими локальными нормативными актами например, приказом устанавливать конкретные размеры возмещения командировочных расходов. Вычет НДС по командировочным расходам Осуществление предприятием командировочных расходов затрагивает и налог на добавленную стоимость в части вычета сумм налога, относящихся к командировочным расходам, из общей суммы исчисленного налога.

Так, согласно пункту 7 статьи 171 Налогового кодекса РФ налогоплательщик имеет право уменьшить общую сумму налога на добавленную стоимость на налоговые вычеты по командировочным расходам. Вычетам подлежат суммы НДС по расходам на командировки расходам по проезду к месту служебной командировки и обратно, включая расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями, а также расходам на наем жилого помещения , принимаемым к вычету при исчислении налога на прибыль организаций.

В случае если в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ налог на прибыль организаций расходы принимаются для целей налогообложения по нормативам, суммы налога по таким расходам подлежат вычету в размере, соответствующем указанным нормам. В пределах норм в налоговую базу включаются только суточные. При этом суммы НДС с суточных не рассчитываются и вычету не подлежат. Это обусловлено тем, что выплата суточных регулируется трудовым законодательством, то есть считается добавленной стоимостью, созданной в организации, которая является работодателем для командированного работника как, например, суммы заработной платы и различных доплат.

Самым эффективным способом ухода от налоговых споров является "профилактика". Всех командированных сотрудников необходимо инструктировать о том, как должны быть оформлены документы. В них либо вообще не должно быть упоминания об НДС, либо должна быть четко выделена сумма налога. Следует признать, что в отношении покупки билетов на проезд к месту командировки и обратно работнику практически невозможно будет добиться выделения суммы НДС отдельной строкой. Наилучшим выходом в данной ситуации будет заключение договоров с агентствами по продаже билетов.

В этом случае при покупке билетов у организации будут и счета-фактуры, и документы, подтверждающие фактическую оплату стоимости билетов. После того как на руках будут все необходимые документы, можно без проблем поставить НДС по расходам на проезд до места командировки и обратно к вычету. Такой вариант документального оформления командировочных расходов на проезд выгоден еще и тем, что при потере билета командированным лицом сумму НДС все равно можно зачесть. Стоимость проезда к месту загранкомандировки и обратно может быть оплачена как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами.

Однако в подпункте 4 пункта 1 статьи 164 Налогового кодекса РФ сказано, что налогообложение производится по налоговой ставке 0 процентов при реализации услуг по перевозке пассажиров и багажа при условии, что пункт отправления или пункт назначения пассажиров и багажа расположены за пределами территории Российской Федерации, при оформлении перевозок на основании единых международных перевозочных документов.

Таким образом, налог на добавленную стоимость по международным перевозкам просто не начисляется и не платится, следовательно, и принять к вычету этот налог нельзя, поскольку он просто отсутствует. В то же время предприятие может принять к вычету сумму НДС, уплаченного за услуги по перевозке пассажиров и багажа по Российской Федерации, но при условии что в проездном документе билете отдельно выделена сумма НДС. Налог на прибыль Согласно подпункту 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся следующие расходы на командировки: - проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы; - наем жилого помещения.

По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами ; - суточные или полевое довольствие в пределах норм, утверждаемых Правительством Российской Федерации; - оформление и выдача виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов; - консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы.

Как следует из вышеизложенного, Налоговый кодекс РФ для целей исчисления налога на прибыль организаций в части командировочных расходов нормирует только суточные и полевое довольствие. Все остальные командировочные расходы не нормируются. В то же время для принятия командировочных расходов при исчислении налога на прибыль следует обратить внимание на статью 252 Налогового кодекса РФ. В этой статье сказано, что расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные понесенные налогоплательщиком.

При этом под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме, а под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ либо в соответствии с обычаями делового оборота в том государстве, где такие расходы были произведены, или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором.

Другими словами, с этого года организации смогут уменьшать налогооблагаемую прибыль на основании любых документов, так или иначе подтверждающих произведенный расход. Следует также отметить, что налоговики настаивают: командировочные расходы включаются в затраты предприятия, принимаемые для целей налогообложения, только при условии их связи с производственным процессом предприятия.

Такими документами могут быть, например, приказы, а также оформленные в соответствии с установленными требованиями командировочные удостоверения, отчеты о результатах командировок, акты выполненных работ, переписка с российскими и иностранными фирмами, договоры с организациями, в которые направлялись работники, телефонограммы или данные АТС, свидетельствующие о неслучайном выборе пунктов командировок, заключенные контракты на поставку товаров, а также первичные платежные документы, подтверждающие затраты на командировки.

По непроизводственным командировкам затраты для целей налогообложения не учитываются. Непроизводственные командировки следует отличать от тех, которые не дали конкретного результата. Например, сотрудник был направлен в командировку для заключения договора покупки или продажи товара, однако договор заключен не был. Такая командировка носит производственный характер вне зависимости от достигнутого результата Постановление ФАС Центрального округа от 21 октября 1999 г.

Таким образом, для целей исчисления налоговой базы по налогу на прибыль предприятие может включить понесенные командировочные расходы без каких-либо ограничений за исключением суточных и полевого довольствия , при условии их документального подтверждения и производственной направленности. Расходы на проезд Расходы на проезд принимаются в размере фактических затрат.

Тут, правда, стоит обратить внимание на обоснованность расходов и документальное подтверждение. Скажем, если сотрудник может добраться до места командировки прямым поездом, а вместо этого покупает билеты на самолет через транзитный аэропорт, такие расходы вряд ли могут считаться оправданными. В деле сотрудник купил билет на самолет из Новокузнецка в Тюмень через Москву.

Тогда как прямой переезд на поезде в купе обошелся бы на порядок дешевле. Командированному оплачиваются расходы на проезд к месту командировки и обратно, к месту постоянной работы воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования.

При этом уточнено, если, например, станция находится за чертой населенного пункта, то оплачивается проезд до нее транспортом общего пользования. То есть согласно указанному документу под местом командировки понимается именно населенный пункт, в который командирован сотрудник. N А66-6196-03. Поэтому судьи отказались учесть в составе расходов затраты по проезду в метро от вокзала к зданию организации, куда были командированы сотрудники, расположенному в этом же городе. Судьи рассуждали так.

Местом назначения командированного признается город Москва. Поэтому ни о каком возмещении расходов по проезду сотрудников в метро говорить не приходится. Такие расходы включаются в суточные. Иногда после выполнения командировочного задания работник остается в данной местности на отдых. Возмещается ли работнику стоимость обратного билета при его возвращении? Согласно разъяснениям, данным в письме Минфина России от 10 ноября 2005 г.

В том числе проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы подп. Документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке, является командировочное удостоверение. Фактическое время пребывания в командировке определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия к месту командировки и дне выбытия из места командировки. Причем дата отбытия работника из командировки должна совпадать с отметкой в командировочном удостоверении о дне выбытия из места командировки.

В случае если работник остался в месте командировки на отдых, расходы по оплате проезда к постоянному месту работы не будут являться обоснованными, так как работодатель в рассматриваемой ситуации оплачивает возвращение работника не из служебной командировки, а из места отдыха.

Поэтому, учитывая изложенное, в налоговой базе по налогу на прибыль вышеназванные расходы не признаются. Найм жилого помещения Если работник подтвердил расходы по найму жилья кассовым чеком и простым счетом, то данные расходы, бесспорно, уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Однако как быть в том случае, если работник подтвердил наем жилья лишь бланком строгой отчетности - гостиничным счетом по форме N 3-Г или приходным кассовым ордером?

Арбитражная практика здесь полностью на стороне тех организаций, которые учитывают данные расходы при исчислении налога на прибыль, поскольку Налоговый кодекс РФ указывает, что расходы должны быть подтверждены документально, но не оговаривает, какими именно документами это можно сделать.

Естественно, документы должны содержать все необходимые по Закону о бухгалтерском учете данные. Особо следует обратить внимание на то, что в составе расходов по найму жилого помещения не включаются в налоговую базу по налогу на прибыль только расходы на обслуживание в барах и ресторанах, расходы на обслуживание в номере и расходы за пользование рекреационно-оздоровительными объектами. Все остальные дополнительные услуги, в том числе и бронирование номера, включаются в налоговую базу по налогу на прибыль организаций.

Расходы на проживание документально не подтверждены Если, вернувшись из командировки, работник не может документально подтвердить расходы по найму жилого помещения, то возвращать деньги в полном объеме организация не должна.

Многие до сих пор полагают, что фирма должна возместить неподтвержденные расходы из расчета не менее чем 12 рублей в сутки. Эта норма установлена для работников бюджетных учреждений Постановление Правительства от 2 октября 2002 г.

N 729. Однако коммерческие фирмы не должны теперь ориентироваться на эти нормы. Если работодатель по своему желанию может возвратить деньги сотруднику, то размер такого возмещения нужно прописать в трудовом договоре. Тогда фирма даже сможет учесть эти выплаты при расчете базы по налогу на прибыль на основании пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса РФ.

Аренда квартир для командированных Иногда организации арендуют для своих сотрудников, находящихся в командировке, квартиры. Можно ли арендную плату в этом случае исключить из налогооблагаемой прибыли? Минфин России в письме от 1 августа 2005 г. Логика чиновников такая: у организации не может быть документов, подтверждающих, что работник проживал во время командировки именно в арендованной квартире.

А как известно, затраты, не подтвержденные документально, нельзя учесть при расчете налога на прибыль. Однако чиновники писали свое письмо в 2005 году. С 2006 года фирмы могут без каких-либо возражений чиновников списывать на расходы часть арендной платы, приходящуюся на те дни, когда в квартире проживали командированные работники. Дело в том, что с 2006 года организации могут уменьшить налогооблагаемую прибыль на основании любых документов, так или иначе подтверждающих произведенный расход.

В редакции статьи 252 Налогового кодекса РФ среди таких документов назван и приказ о командировке. Таким образом, при наличии приказа о командировке работника в тот город, в котором арендована квартира, проблем со списанием арендной платы не будет.

Поспорить с инспекторами придется лишь в том случае, если фирма спишет на расходы арендную плату за те дни, когда квартира пустовала. Свою правоту предприятие может отстоять с помощью следующих аргументов.

Квартира нужна, чтобы обеспечить проживание командированных сотрудников. Арендовать же квартиру на несколько дней или снимать номер в гостинице, как правило, невыгодно. Краткосрочная аренда или проживание в гостинице могут обойтись куда дороже, чем наем жилого помещения на длительный срок. Да и каждый раз подыскивать подходящее помещение в другом городе и заключать при этом новый договор - дело хлопотное и требующее дополнительных трудозатрат.

Выходит, долгосрочная аренда позволяет фирме сэкономить деньги и время своих сотрудников. Поэтому затраты на такую аренду, безусловно, можно считать экономически оправданными. И если фирма сможет подтвердить их документами договором, платежными поручениями и т.

Вполне возможно, что такие доводы убедят суд и вам удастся списать на расходы всю сумму арендной платы. Надо сказать, что Минфин России действительно изменил свое мнение по этому вопросу. Так в письме от 20 июня 2006 г. При этом такие расходы принимаются к налоговому учету в той доле, в которой квартира использовалась для проживания в ней командированных работников. Расходы по содержанию квартиры за то время, что квартира пустовала, не могут быть признаны в целях налогообложения прибыли.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка - Елена А. Пономарева

Срок пребывания гражданского служащего в служебной командировке (дата При направлении гражданского служащего в служебную командировку ему с гарантированным транспортным обеспечением от места проживания до места устанавливаются законодательством Российской Федерации. В частности, при командировках в пределах Украины норма суточных Положении о командировке) или приказе о командировке устанавливать Суточные, а также прочие командировочные расходы (на проезд, проживание и т. п.) . Служба в государственных органах · Профессии и их характеристики.

Министерство труда и социальной защиты населения. Опубликовано: 24 декабря 2010 - 17:48 Обновлено: 2 декабря 2014 - 19:35 Вопрос: В каком размере выплачивается пособие на оздоровление при выходе в оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск гражданским служащим? Ответ: Согласно трудовому законодательству размер месячной заработной платы работника устанавливается дифференцированно в зависимости от квалификации работника, сложности, количества и качества выполняемой работы, а также условий труда. При этом, количество труда составляет меру труда, то есть установленное количество труда определенного качества, которое является основой дифференциации заработной платы. При повременной системе оплаты труда учитывается проработанное время, и оплата производится на основе тарифной ставки или должностного оклада, устанавливаемого каждому конкретному работнику с учетом его квалификации. Должностной оклад является составным элементом заработной платы. В этой связи, пособие на оздоровление выплачивается в размере должностного оклада, который устанавливается и выплачивается каждому работнику индивидуально в зависимости от количества его труда, занимаемой должности, выполняемой работы и др. Вопрос: Выплачивается ли пособие на оздоровление техническому персоналу государственных учреждений и казенных предприятий? Ответ: В соответствии со статьей 239 Трудового кодекса Республики Казахстан далее-Кодекс гражданским служащим, содержащимся за счет государственного бюджета, предоставляются оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска продолжительностью не менее тридцати календарных дней с выплатой пособия на оздоровление в размере должностного оклада. Неквалифицированные рабочие гражданскими служащими не являются, в связи с чем данной категории работников пособие на оздоровление при уходе в оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск не выплачивается. Вопрос: Как оплатить пособие по предоставленному больничному листу. За какой период рассчитывать среднедневной заработок? Какие выплаты брать для расчета: голый оклад или все начисления за период? Размер месячного пособия конкретного работника определяется путем умножения его среднего дневного заработка на количество дней, подлежащих оплате согласно листку нетрудоспособности, при этом он не может превышать пятнадцатикратной величины месячного расчетного показателя, за исключением случаев, установленных Правилами. Расчетный период - период продолжительностью двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата выплата либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев, используемый для исчисления средней заработной платы п. Исчисление средней заработной платы, как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного часового заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда.

Нанимателем федерального государственного служащего является Российская Федерация, государственного гражданского служащего субъекта РФ - соответствующий субъект РФ, что определено ч. Представитель нанимателя - это тот, кто наделен соответствующими полномочиями и от имени Российской Федерации или субъекта РФ осуществляет их в государственно-служебных отношениях.

Источник: Журнал " Отдел кадров государственного муниципального учреждения " С 01. В связи с этим в статье рассмотрим изменения, внесенные вышеназванным приказом, а также напомним порядок и условия направления госслужащих в командировки. Основной закон, которым регулируется порядок и условия командирования государственных служащих, — это Указ Президента РФ от 18.

Понятие и правовые основания начисления районного коэффициента на заработную плату

Раскрываются особенности возмещения командировочных расходов при направлении в служебную командировку за границу в несколько стран одновременно. Несмотря на наличие такого права, как правило, при возмещении командировочных расходов при командировках за границу коммерческие организации исходят из установленных законодательством нормативов. Возмещение расходов по проезду к месту командировки и обратно Расходы по проезду к месту командировки и обратно возмещаются при обязательном представлении работником подтверждающих документов в оригинале проездные билеты, счета, квитанции и посадочные талоны при приобретении электронных билетов на проезд и т. В случае если командирование за границу осуществляется на основании приглашения госорганов иностранных государств, международных или иностранных организаций далее — иностранная организация , в приказе распоряжении нанимателя указываются условия командирования за границу согласно соответствующему приглашению расходы на проживание, обеспечение жилым помещением, проезд и т. При этом если принимающая сторона возмещает в последующем командированному работнику стоимость проезда, оплаченного нанимателем, указанные суммы в инвалюте полностью вносятся в кассу с приложением документов, подтверждающих их возврат ч.

Министерство труда и социальной защиты населения.

Оформление документов на командировку: с чего начать: Положение о командировке — важный локальный документ: что учесть и чем поможет; ограничение расходов: как установить и уведомить работника; смета расходов справка-расчет — обязателен для бюджетников, но можно использовать всем; приказ о направлении в командировку: важные нюансы; командировочное удостоверение: отменено, но используется. Разрешенные расходы в командировке и подтверждающие документы: размер суточных: разные суммы для разных категорий работников; сверхурочные, для бюджетников — с питанием и без; расходы на питание, стоимость которого включена в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах или в проездные документы, оплачиваются за счет суточных расходов; транспортные расходы: дата выбытия прибытия не совпадает с датой командировки; предоставление транспортных услуг предпринимателем; использование такси; проезд в СВ-вагоне; расходы на наем жилья: бронирование, оплата двухместного номера; один оплатил за всех; как считать сутки проживания; ограничения для бюджетников; командировка на автомобиле: разрешенные расходы, арендованный и личный транспорт, безотлагательный ремонт, как подтвердить расходы горючего; прочие расходы в командировке: служебные телефонные разговоры, бытовые услуги, оплата банковских услуг и т. Авансовый отчет и расчетные документы: расчетные документы для подтверждения расходов: на проживание; на проезд на всех видах транспорта; какие расчетные документы должен выдать предприниматель; в какие сроки составляют отчет: наличные, личная и корпоративная карточки; аванс выдан на командировку и хознужды; болезнь работника; какие расходы включают в авансовый отчет: сверхурочные суточные; расходы без подтверждающих документов; расходы в случае командировки на авто; заполнение авансового отчета: анализируем каждый реквизит. Излишне израсходованные средства и налогообложение: какие средства являются излишне израсходованными: сверхурочные суточные; отсутствуют подтверждающие документы; превышение лимитов, установленных руководителем; потеряны расчетные документы: как быть с расходами; условия освобождения от налогообложения расходов на командировку: связь с хоздеятельностью, расчетные документы, разрешенные расходы по пп. Нестандартные ситуации и актуальные разъяснения: командировка в выходные дни: как компенсировать дни выбытия и прибытия, приходящиеся на выходные; командировка на работе по совместительству: какие особенности; направление в командировку неработников: возможно ли; холдинг направляет в командировку работника с другого предприятия; можно ли компенсировать расходы предпринимателю, предоставляющему услуги по ГПД, или адвокату; уплата налогов за счет предприятия: уплаченные суммы признаем дополнительным благом и еще раз облагаем; актуальные разъяснения Минфина и Минсоцполитики. Будет ли дополнительным благом для работника стоимость билетов, если он потерял посадочные талоны? Перечень документов, которые необходимо предоставить для возмещения расходов на проезд воздушным транспортом, прописан в пп. Среди таких документов: транспортный билет или электронный билет на перевозку воздушным транспортом; посадочный талон если его обязательность предусмотрена правилами перевозки , полученный при регистрации; расчетный документ о приобретении. Во время регистрации пассажиру самолета выдается посадочный талон, в котором указываются: его фамилия и имя, код IATA или код ICAO перевозчика, номер рейса, дата и время отправления, время окончания посадки в воздушное судно, номер выхода на посадку и номер посадочного места при наличии на борту п.

Понятие и правовые основания начисления районного коэффициента на заработную плату Понятие и правовые основания начисления районного коэффициента на заработную плату Районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате применяются для оплаты труда лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям.

И, естественно, работники имеют право на возмещение расходов, связанных с такими служебными поездками. К этим расходам относятся суточные, стоимость проезда до места назначения и обратно, расходы на наем жилого помещения, прочие расходы.

Командировка: новые суточные, документы, авансовый отчет

.

Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ г. Москва "О воинской обязанности и военной службе"

.

Статья 168 ТК РФ. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие расходы нужно возместить работнику при командировке?
Похожие публикации