Инструкция как сшивать документы

Шаг 7. Опечатывание и заверение Какие документы сшивают в делопроизводстве? Учредительные же документы и заявления в ФНС с июля 2013 года разрешается подавать для регистрации и не прошитыми.

Среди них отдельное значение придавалось прошиванию документов. Сейчас прошивать заявление для регистрации ИП не нужно. Но тем не менее, полезный навык пригодится для других действий с документами, например, для оформления КУДИР , для сдачи документов в архив или при ответе на требование налоговой с приложением большого количества бумаг. Согласно Методическим разъяснениям по порядку заполнения форм документов, используемых при государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя Приказ ФНС РФ от 01.

Как сшивать документы нитками: пошаговая инструкция

Среди них отдельное значение придавалось прошиванию документов. Сейчас прошивать заявление для регистрации ИП не нужно. Но тем не менее, полезный навык пригодится для других действий с документами, например, для оформления КУДИР , для сдачи документов в архив или при ответе на требование налоговой с приложением большого количества бумаг. Согласно Методическим разъяснениям по порядку заполнения форм документов, используемых при государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя Приказ ФНС РФ от 01.

Единого стандарта прошивки документов мною обнаружено не было. Выдержка из рекомендаций Росархива: После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела. Заверительная надпись составляется в деле на отдельном листе-заверителе дела.

В ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле, отмечаются особенности отдельных документов чертежи, фотографии, рисунки и др. Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления. Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с заверительной надписью. С полным текстом документа можно ознакомиться по ссылке.

Смысл сей процедуры в том, чтобы документы не потерялись и чтобы их нельзя было подменить, поэтому листы должны быть пронумерованы, прошиты и заверены подписью на последней странице. Наклейка с заверяющей надписью крепит нить на обратной стороне подшивки и содержит информацию с количеством листов.

При приклеивании наклейки узелок ниток убирается под нее, а концы остаются свободными.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как прошивать документы?

Как правильно сшивать документы нитками в 2, 3, 4 отверстия мы показали на примерах и образцах. Для разных видов дел правила. Для разных видов дел правила отличаются. Поэтому, прежде чем сшить документы и передать в архив, посмотрите нашу подробную инструкцию.

Петров Не забудьте, бумага должна быть папиросной, чтобы отчетливо просвечивался узелок. Концы нитей должны остаться свободными — это очень важно. Клей допустимо использовать только канцелярский. После полного его высыхания ставится печать и подпись уполномоченного лица. Обратите внимание: ни печать, ни подпись не могут выходить за края листа папиросной бумаги, иначе заверение не будет считаться действительным. В завершение подпись и печать заливаются клеем, но требуют это не всегда — в зависимости от важности документов. Уточняйте этот вопрос. Таким способом можно сшить стопку документов толщиной до 10 см. Правила сшивания документов Как и было сказано выше, четких правил по сшиванию делопроизводственных, нотариальных и прочих бумаг не существует, как и специально обученных этому людей. Важно знать не только, как правильно это делать, но и когда нужно прошивать документы.

Составление листа-заверителя; Составление внутренней описи документов, если она нужна; Внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела.

Обсудить Редактировать статью "Прошнуровано и пронумеровано в количестве энного количества листов", пожалуй, только это приходит в голову, когда речь идет о необходимости сшить документы. Как сшивать документы? Новичок сразу же представляет кипы бумаг, туго скрепленных банковским шпагатом, покрытых едкой пылью, где-нибудь в углу кабинета сотрудника бухгалтерии или отдела кадров.

Как правильно прошивать документы — пошаговое руководство

Подготовительные работы Во всех учреждениях прошиванием документов занимается специалист, которому такие полномочия были переданы на основании внутренних ведомственных актов, регламентирующих правила обращения с документами приказ начальника, служебная инструкция. Такой работник организации именуется делопроизводителем. Как правило, если он получил специальное образование, он должен знать, как именно прошить те или иные документы. Однако, зачастую, на данной должности может сидеть и человек, не вполне владеющий точными знаниями. В этом случае он должен знать, что перед сшиванием документов необходимо следующее: Заранее подготовить все инструменты, которые пригодятся во время сшивания бумаг. Сложить все документы в соответствии с их датами и номерами, правильной стороной и в нужном порядке.

Инструкция по сшиванию документов

Чаще всего необходимость в прошивании тетрадей возникает в том случае, если работу нужно сдать в архив, или речь идёт о важной документации, которую необходимо сохранить. При прошивке все страницы нумеруются и возможность подмены или удаления даже одного листа невозможна без раскрытия всей стопки и подтверждения печати и подписи составителя. Поэтому данным видом скрепления пользуются юридические организации, фиксируются крупные финансовые сделки и отчёты по работе. Какие тетради можно прошивать, а какие нет? При выполнении работы следует учитывать, что для прошивания подойдут не все тетради. Содержащие требования относительно сшивки документов, разработанные различными отраслевыми ведомствами Как правильно сшивать документы ниткой Перед тем как начать сшивать документы, их нужно подготовить. Особенно бумагу любят в различных контролирующих и исполнительных органах: Именно поэтому любой предприниматель должен уметь правильно сшивать документы, нумеровать и регистрировать их. Прошивка обычно выполняется при помощи нитки с иголкой, степлера или специальных станков. Прошивка нитками.

Именно поэтому в каждой организации должны быть сотрудники, умеющие выполнять этот процесс.

Помимо Методических рекомендаций, существует ряд отраслевых нормативных актов, устанавливающих правила прошивки официальных бумаг. Необходимые материалы для прошивки документов Существует несколько способов сшивать документы.

Как прошивать документы

.

Как сшить документ нитками

.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно прошить и опечатать документ
Похожие публикации