График документооборота форма

Заполненный образец графика документооборота Образец от эксперта Для чего нужен график документооборота в учетной политике Компания обрабатывает несколько сотен видов документов. Каждое подразделение составляет и исполняет как типовые, так и собственные виды документов, которые сопровождают и подтверждают его деятельность. При этом специалисты должны составить, исполнить, передать на хранение и уничтожить каждый документ своевременно.

График документооборота может быть составлен как для каждого структурного подразделения предприятия например, для бухгалтерии , так и для того или иного нормативного либо внутреннего распорядительного документа например, относительно заключения договоров. За его основу берется перечень работ по созданию, проверке и обработке документов, которые выполняются каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. График документооборота составляется в виде таблицы, на основе которой, в случае необходимости, могут быть созданы разного рода схемы и графики. Существуют следующие виды графиков документооборота: типовые, унифицированные, индивидуальные. Применение типовых и унифицированных графиков практикуется в основном на предприятиях, подчиняющихся одному органу управления, и т. Индивидуальные графики разрабатываются для отдельно функционирующего предприятия.

График документооборота

График нужен для упорядочивания движения документов от контрагентов и штатных сотрудников. Наличие такого документа решает сразу несколько задач: определяет порядок создания и движения первичной документации; позволяет своевременно получать документы от контрагентов; определяет меру ответственности сотрудников за непредставление и несвоевременное представление документов в бухгалтерию.

При отсутствии утвержденного графика проблем с документами, скорее всего, не избежать. Это показывает практика. Первичка будет зависать и теряться. А вся ответственность ляжет на главбуха. В результате могут появиться ненужные проблемы в учете и общении с фондами и налоговиками. Как пример: инспекторы снимут транспортные расходы по утраченным путевым листам и откажут в возмещении НДС по представленным с опозданием счетам-фактурам.

Чтобы избежать утери и путаницы в бумагах, нужен график документооборота. Чтобы составить и утвердить график документооборота 2017 рекомендуем вам скачать бланк и образец документа на 2017 год: Таким образом, в любой организации должен быть составлен и утвержден четкий график документооборота с указанием ответственных лиц и сроками составления первичной документации.

Такой график должен детально прописывать движение документов от сотрудников, которые отвечают за их составлением, до архива. Эти стадии движения документов можно отразить либо в виде таблицы, либо в виде схемы.

График должен содержать перечень документов, используемых в организации, список ответственных за их составление сотрудников и сроки составления и сдачи этих документов. Образец графика документооборота в бухгалтерии 2017 Разрабатывая график документооборота, организации по большей части руководствуются рекомендациями, которые дал Минфин СССР.

Это Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете от 29. Оно не теряет своей актуальности до сих пор. Поэтому, разрабатывая график, можно применять именно этот документ. Для удобства все документы можно разбить на несколько отдельных групп. Например: документы для контролеров налоговиков, ФСС, Росстата и т. По группам назначаются ответственные. В графике документооборота указываются перечень сотрудников, которые отвечают за составление и сдачу в бухгалтерию той или иной документации, а также сроки представления первичных документов в отдел.

Например, в графике может быть указано, что водители предприятия после каждой смены в течение 24 часов обязаны представлять в бухгалтерию путевые листы для списания расходов на ГСМ и товарно-транспортные накладные для списания товарно-материальных ценностей со складов. График документооборота может быть прописан и в учетной политике. Здесь отдельном разделе должна быть схема или таблица, описывающие стадии движения документов в организации.

Этапами документооборота являются: оформление и заполнение документа ответственным лицом продавцом, экспедитором и др. Следует отразить стадии движения документации в графике документооборота в бухгалтерии. Конкретную форму графика главбух может выбрать по своему усмотрению. Главное, чтобы он содержал перечень документов, используемых в организации, список ответственных за их составление и сроки составления и сдачи этих документов в бухгалтерию и архив. Бланк и образец документа в табличной форме можно посмотреть и скачать по ссылкам ниже.

График документооборота в бухгалтерии бланк Как утвердить для бухгалтерии график документооборота График можно утвердить отдельным приказом руководителя организации. Но в этом случае в учетной политике нужно сделать ссылку на приказ, которым был утвержден график. Бланк и образец - ниже.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: образец графика документооборота в бухгалтерии

Правовые особенности оформления графика документооборота в бухгалтерии, пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов. График документооборота для учетной политики - образец такого документа «Унифицированная форма № ОС-4 — акт о списании объекта ОС».

График документооборота в бухгалтерии образец бланк Опубликовано Юрист-Онлайн Документооборот на предприятиях один из важнейших процессов, требующих контроля. Тем более, если дело касается финансовой документации. Деятельность предприятия контролируется государственными органами и за несоблюдение сроков заполнения и подачи документов может быть наложено взыскание. Бухгалтерский документооборот Бухгалтерия — основной отдел предприятия, занимающийся учётом финансовой деятельности. Основная задача бухгалтерии - обработка документации, касающейся всего движения денег в компании и соблюдение сроков, в которые документы должны быть обработаны необходимо соблюдать неукоснительно. Это основной этап в стабильной работе компании. Документов, с которыми работает бухгалтер, огромное количество и необходимо рассчитать трудовой процесс так, чтобы каждый документ был рассмотрен и обработан в соответствующие сроки. Без чётко установленного графика сделать это довольно сложно. Человеческая память не может помнить абсолютно всё. Поэтому требуется специальный документ-график, в соответствии с которым и происходит документооборот в бухгалтерии. График документооборота в бухгалтерии: его составление и особенности Составление графика документооборота в бухгалтерии — задача довольно серьёзная. Необходимо учесть все документы, с которыми придётся работать финансовому отделу, предусмотреть сроки, в которые каждый документ должен быть обработан, рассчитать такой оптимальный режим, когда вся документация, так или иначе, имеющая отношение к бухгалтерии, будет своевременно рассмотрена. Перед главным бухгалтером, в обязанность которого входит составление графика документооборота, ставится задача так распределить поток документации между подчинёнными, чтобы при максимальной загруженности отдела, все необходимые сроки обработки документов могли быть соблюдены. Задача довольно трудная и составленный график может прямо влиять на работу компании в целом. Пропущенные сроки по оформлению документов о заработной плате, ведёт к ответственности перед работниками, пропуск срока предоставления налоговой отчётности — к ответственности перед государством, не вовремя оплаченные договоры — к проблемам с контрагентами. Таким образом, главный бухгалтер, составляя график документооборота, несёт ответственность за всё предприятие в целом и его стабильную работу.

О сайте График документооборота Создание первичных учетных документов , порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.

Как подготовиться к составлению графика документооборота? После сбора и уточнения всех исходных данных эта информация отражается в специальной таблице графике документооборота , количество строк и столбцов которого зависит от потребностей организации. Такая свобода выбора при оформлении графика документооборота допустима для любой организации, если требование к применению конкретной формы этого документа не предусмотрено отраслевыми и или иными нормативными актами.

График документооборота: образец

Залог эффективной работы компании и отлаженных бизнес-процессов — грамотно составленный график документооборота. Как правильно составить такой график и для чего он необходим в компании — узнайте из статьи ниже. В конце вы можете скачать образец графика документооборота. Зачем регламентировать документооборот В небольших фирмах, состоящих из одного или двух отделов, отследить движение документов несложно. Когда компания разрастается, превращается в структуру из нескольких территориально удаленных филиалов, документов становится очень много: они начинают поступать в бухгалтерию с опозданием, а иногда и вовсе теряются. Бухгалтерия при этом обрабатывает множество документов: часть их исходит от компании, а другие поступают извне.

График документооборота в бухгалтерии образец 2017

Грамотный образец графика документооборота для учетной политики — залог эффективной работы любого предприятия. Расскажем, зачем он нужен и приведем образец на 2019 год. Зачем нужен Чтобы прояснить всю важность графика документооборота к учетной политике, обратимся к советскому Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Пока не будет принят соответствующий общегосударственный бухгалтерский стандарт, в отношении образца графика документооборота для учетной политики нужно руководствоваться советскими правилами. Все эти действия должен определять график документооборота к учетной политике. Как правило, его составлением занимается главный бухгалтер. А вводит в действие — распоряжение главы компании. График можно утвердить как приложение к учетной политике либо отдельный акт, на который дать отсылку в политике. В первую очередь, толковый образец графика документооборота для учетной политики нужен отделам, которые занимаются финансами предприятия, заработной платой, кадровыми вопросами, бухгалтерией, снабжением, логистикой, а также подотчетным лицам. Соответствующие люди должны создавать и отправлять передавать документы согласно графику.

График документооборота Документооборот - это создание первичных учетных документов или получение их от других организаций, их принятие к учету, обработка, передача в архив.

График нужен для упорядочивания движения документов от контрагентов и штатных сотрудников. Наличие такого документа решает сразу несколько задач: определяет порядок создания и движения первичной документации; позволяет своевременно получать документы от контрагентов; определяет меру ответственности сотрудников за непредставление и несвоевременное представление документов в бухгалтерию.

График документооборота для учетной политики - образец

.

График документооборота в бухгалтерии образец бланк

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 14.02 Внутренний контроль, график документооборота
Похожие публикации