Надо ли пломбировать книги учета трудовых книжек

Заключение Если вы опытный кадровик большого предприятия, то, скорее всего, досконально осведомлены с предъявляемыми к журналу требованиями, а также — с последствиями их невыполнения. Если же вы начинающий индивидуальный предприниматель — вам придётся ознакомиться со всеми тонкостями работы с книгой, во избежание штрафных санкций. Основные требования Все предъявляемые требования опираются на законодательную нормативную основу, которая отражена в Правилах, утверждённых на самом высоком правительственном уровне.

Может ли кадровик вместо карточек Т-2 вести личные дела? Вопрос Возможно ли книгу учета движения трудовых книжек опломбировать пленочной пломбой? Ответ Ответ на вопрос: Согласно п. Читайте об учете трудовых книжек еще больше по ссылке.

Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек?

Для этого следует завести соответствующие книги учета. Они должны отвечать определенным требованиям, которые описаны в п. Одним из таких требований является наличие опломбировки данных учетных книг. Многие специалисты, на которых возложена ответственность за ведение этих книг задаются вопросом: как правильно опломбировать книгу учета трудовых книжек? Учёт трудовых книжек на предприятии Для того, чтобы проводить учет трудовых книжек на предприятии, работодателю необходимо будет завести две учетные книги: Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Все страницы в обеих книгах должны быть пронумерованы, затем их надо прошнуровать. Также эти учетные книги необходимо опломбировать или можно скрепить сургучной печатью и обязательно заверить подписью работодателя.

Скрепление сургучной печатью Скрепление учетных книг сургучной печатью мало кто практикует, потому как это связано с множеством проблем. Например, для этого нужно: сделать специальную печать для сургуча, лучше всего латунную; купить сургуч и где-то растопить его, хотя можно, конечно, попросить помощи в этом вопросе у работников почтового отделения. При этом книжкой, которая была скреплена сургучом, будет очень неудобно пользоваться.

Листы книги будут приподняты над такой печатью и все время придется писать по неровной поверхности. Не говоря уже о том, что со временем эта печать может рассыпаться. В этом случае контролирующие органы могут усмотреть в разрушенной пломбе несанкционированное ее вскрытие, что повлечет за собой штрафные санкции.

Опломбирование учетных книг Пломба является защитным элементом от несанкционированного вскрытия. В Правилах нет описания, какая именно должна быть пломба в учетных книгах, и из какого материала она должна быть изготовлена. Поэтому многие работодатели на практике пользуются старым известным всем методом опломбировки книг полоской бумаги.

Например, страницы учетной книги нумеруются, сшиваются плотными нитками, которые выводятся на последнюю страницу и заклеиваются полоской бумаги так, чтобы концы ниток оставались свободными. На приклеенной полоске бумаги, которая в данном случае представляет собой пломбу, работодатель обычно пишет сколько страниц в данной книге прошито и пронумеровано, ставит свою подпись, должность, фамилию и инициалы.

Печать организации проставляется так, чтобы она находила на бумажную пломбу, на подпись руководителя и на свободные концы ниток, расположенные на последней странице данной учетной книги. Однако метод опломбировки учетных книг полоской бумаги является в корне неверным. Пломба должна отвечать определенному стандарту, а классификация пломбировочных устройств определена ГОСТ 31282-2004.

Поэтому в нашем случае можно применить любое пломбировочное устройство, которое указано в ГОСТ 31282-2004 и которое подойдет для опломбировки учетных книг. Самым удобным типом опломбирования учетных книг является пленочное пломбировочное устройство. На поверхности пленочного носителя и в его материале выполнены уникальные для каждой пломбы идентификационные надписи и знаки. По желанию заказчика на пленочной пломбе могут быть нанесены логотип организации и графы для подписи и даты.

При попытке отклеить такую пломбу на ней проявится соответствующая надпись, которая и будет свидетельствовать о несанкционированном вскрытии пломбы.

Готовую к заполнению учетную книгу можно купить в специализированных магазинах или заказать через Интернет.

Эта книга будет уже опломбирована специальной номерной пленочной индикаторной пломбой. И вам останется только заполнить ее титульный лист и сделать заверительную надпись с подписью руководителя.

Добавить комментарий Ваш e-mail не будет опубликован.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Ведь даже если все остальное содержится в полном порядке, то неправильного оформления книги по учету трудовых книжек. В нашей организации необходимо в отделе кадров опломбировать книги учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. Как правильно написать в​.

Можно и степлером, некоторые так и делают. И еще можно прошить в буквальном смысле ниткой, концы связать узлом , а затем на концы нити наклеить кусочек бумаги с прошнуровано,... Добрый день, согласно Постановления 225 от 16. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Из Консультанта Далее нужно завести книгу учета в следующем порядке. Приобретите или изготовьте самостоятельно книгу учета по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10. Подготовьте книгу учета к заполнению. Укажите на первой странице фактическую дату начала ведения книги учета. Затем пронумеруйте страницы книги учета, прошнуруйте ее прочными нитками и заверьте подписью руководителя организации абз. После этого концы нитей на оборотной стороне книги учета необходимо скрепить сургучной печатью или пломбой, которые можно приобрести в канцелярских магазинах и на почте. Указанными Правилами не установлены требования к оттиску сургучной печати или виду пломбы.

Действительно, постановлением Минтруда России от 10. Такие же требования на практике применяются и по отношению к книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, за ведение которой отвечает кадровая служба специально назначенный приказом руководителя сотрудник, обычно из отдела кадров.

Как правильно оформить и вести книгу учета движения трудовых книжек? Пономарева Правила предусматривают обязанность работодателя по ведению и устанавливают требования к оформлению еще одной учетной формы - приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее пп. А вот вести ее обязана бухгалтерия, а не кадры!

Пломба для книги учета движения трудовых книжек купить

Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек? Ответ Таким образом, законодатель предусмотрел 2 способа приведения журналов в надлежаще заверенный вид: либо возможность использования сургучной печати, либо опломбирование. При обнаружении ошибок работодателем или сотрудником отдела кадров документ нужно сразу же заменить и оформить его по всем правилам. Для того чтобы не проделывать сложную и кропотливую работу дважды, рекомендуется сначала заполнить титульный лист и пронумеровать, прошить книгу учета и только после этого пломбировать. Такое скрепление может быть осуществлено с помощью сургучной печати. После того как бланк журнала готов, нужно пронумеровать все имеющиеся страницы порядковыми номерами, далее можно начинать прошивать её.

Возможно ли книгу учета движения трудовых книжек опломбировать пленочной пломбой?

Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек? Опубликовано 2016-02-12 20:26 пользователем ВасилийПетров Случается так, что у вас на рабочем месте всегда полный порядок. Но здесь приходит проверка ГИТ, которая не находит никаких нарушений, кроме отсутствия пломбы либо сургучной печати на книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Причем сама книга прошита, пронумерована, и на ней даже стоит печать. Однако инспекция все равно накладывает штраф! Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей ввели в оборот в 2003 году. Однако вопросы ее правильного оформления и сегодня продолжают оставаться весьма актуальными. А вот для инспекторов ГИТ эта проблема — настоящая находка!

Для этого следует завести соответствующие книги учета. Они должны отвечать определенным требованиям, которые описаны в п.

.

Надо ли пломбировать книги учета трудовых книжек

.

Как правильно опломбировать книгу учета трудовых книжек?

.

Журнал учета трудовых книжек - правила сшивания 2019-2020

.

Пломбировка книги учета трудовых книжек

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заверить книгу учета движения трудовых книжек?
Похожие публикации